Nếu bạn yêu thích văn hóa Nhật Bản, muốn sống và làm việc tại đất nước này như một người nước ngoài, việc tìm hiểu về văn hoá làm việc ở đất nước này là bước khởi đầu tốt cho chính mình. Văn hóa làm việc ở Nhật Bản khác với văn hóa làm việc ở các nước phương Tây, vì vậy việc tìm hiểu về văn hóa làm việc, cách tìm việc làm và những công việc nào phù hợp với người nước ngoài ở Nhật Bản sẽ giúp bạn thích nghi thành công với cuộc sống ở đây.
Mục lục
Văn hoá làm việc ở Nhật Bản như thế nào?
Hiểu được văn hoá làm việc ở Nhật Bản như thế nào có thể giúp bạn hòa nhập với người dân quốc gia này dễ dàng hơn. Ở Nhật Bản có xu hướng ngày làm việc dài hơn ở các nước phương Tây. Mặc dù luật lao động quy định rằng thời gian làm việc là 40 giờ mỗi tuần, cộng với tối đa 8 giờ tăng ca là mức tối đa trong một tuần làm việc, nhưng thông thường nhân viên Nhật Bản phải làm việc 12 giờ mỗi ngày. Về mặt văn hóa, người Nhật có xu hướng tập trung vào sự hợp tác và có kỷ luật cao khi làm việc. Người Nhật Bản cũng được biết đến với đức tính làm việc vô cùng siêng năng và chăm chỉ. Nhiều nhân viên trong cùng một công ty coi đồng nghiệp của họ như đại gia đình, vì vậy việc dành thời gian cho nhau sau giờ làm việc là điều được xã hội chấp nhận và thường được mong đợi.
Một tuần làm việc tiêu chuẩn ở Nhật Bản là từ thứ Hai đến thứ Sáu, đương nhiên điều này có thể thay đổi tùy theo ngành nghề của bạn. Việc tự kinh doanh có phần không phổ biến ở nước này, mặc dù hiện nay nó cũng đang phát triển mạnh mẽ hơn nhờ sự phổ biến của công nghệ. Vì Nhật Bản có nền văn hóa tập thể mạnh mẽ nên việc nhân viên làm việc cho công ty và cộng tác chặt chẽ với các thành viên trong nhóm của họ là điều điển hình hơn. Ngoài ra, nhân viên Nhật Bản thường làm việc ở cùng một công ty trong suốt sự nghiệp của họ, vì vậy nhà tuyển dụng phải mất nhiều thời gian để tìm hiểu ứng viên trước khi tuyển dụng. Điều này nhằm đảm bảo họ phù hợp và gắn bó lâu dài với công ty.
Yêu cầu về ngôn ngữ khi làm việc tại Nhật Bản
Khả năng nói tiếng Anh lưu loát không phổ biến ở người dân địa phương ở Nhật Bản, mà sẽ phổ biến hơn ở các khu vực đô thị lớn, nơi có nhiều người nước ngoài sinh sống. Nói chung, bạn nên học thêm tiếng Nhật để đảm bảo được thuận tiện hơn nếu bạn dự định sống và làm việc tại Nhật Bản.
Biết tiếng Nhật không chỉ giúp bạn tìm được việc làm trong nước dễ dàng hơn mà còn có thể giúp bạn trao đổi, giao tiếp hàng ngày với mọi người một cách thuận tiện, nhanh chóng. Trước khi cam kết làm việc tại đất nước này, hãy cân nhắc tham gia một khóa học và rèn luyện kỹ năng đàm thoại của bạn với những người nói tiếng Nhật khác. Vì tiếng Nhật thường là thách thức đối với những người không phải là người bản xứ nên hãy chuẩn bị đầu tư công sức vào việc học ngôn ngữ này.
Làm thế nào để xin được việc làm ở Nhật Bản?
Dưới đây là một số bước bạn có thể làm theo để giúp bạn có thể tìm kiếm một công việc tốt tại Nhật Bản:
1. Hiểu các yêu cầu đủ điều kiện
Thị trường việc làm ở Nhật Bản có tính cạnh tranh khá cao, vì vậy hãy đảm bảo bạn biết các yêu cầu đủ điều kiện cho một vị trí trước khi nộp đơn. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên phải có bằng đại học hoặc tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nghề nghiệp của họ. Ngoài ra, trừ khi bạn dự định làm việc cho một công ty đa quốc gia ở Nhật Bản, việc thông thạo tiếng Nhật là một yêu cầu điển hình khi xin việc.
Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể yêu cầu bạn làm bài kiểm tra trình độ tiếng Nhật để đánh giá mức độ lưu loát trong giao tiếp và làm việc của bạn. Bài kiểm tra có năm cấp độ và cấp độ 1 là cao nhất. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong đợi ứng viên vượt qua cấp độ 2 của bài kiểm tra như một yêu cầu tối thiểu. Cùng với những yêu cầu cần thiết này, bạn nên gửi danh sách các tài liệu tham khảo chuyên môn và tài liệu chứng minh trình độ làm việc của bạn như một phần trong đơn xin việc của bản thân. Nhà tuyển dụng rất kỹ lưỡng trong việc đánh giá tất cả các khía cạnh của một ứng viên tiềm năng, xem xét phẩm chất cá nhân cùng với bằng cấp công việc của họ.
2. Biết cách giải thích trình độ chuyên môn của mình
Tương tự như quy trình ở các nước khác, các ứng viên khi xin việc ở Nhật Bản cũng đều trải qua các giai đoạn: nộp CV, viết thư xin việc và hoàn thành cuộc phỏng vấn khi đi xin việc. Thực hiện theo các bước này cho phép ứng viên thể hiện trình độ chuyên môn tiềm năng của mình với nhà tuyển dụng. Mặc dù các bước tương tự như quy trình nộp đơn xin việc của phương Tây, nhưng phong cách sơ yếu lý lịch của người Nhật có một số điểm khác biệt chính và các cuộc phỏng vấn xin việc có một số yêu cầu riêng do ảnh hưởng của văn hoá địa phương. Ví dụ, một bản lý lịch điển hình của người Nhật sẽ là một bản thông tin viết tay, thay vì là bản mẫu đánh máy, photo như ở Việt Nam. Nó bao gồm hai phần là các thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc. Bạn cũng nên đính kèm trong lý lịch xin việc ảnh căn cước (ảnh thẻ cá nhân) để nhà tuyển dụng biết qua về mình.
Khi tham dự một cuộc phỏng vấn ở Nhật Bản, hãy chuẩn bị cho việc sẽ có một buổi phỏng vấn khá trang trọng và nhiều người tham dự có thể diễn ra. Thông thường, bạn nên đến sớm từ 5 đến 10 phút trước cuộc phỏng vấn và việc đến muộn hoặc đến quá sớm có thể bị coi là bất lịch sự. Trang phục khi đi phỏng vấn tại Nhật Bản được khuyên nên là các trang phục công sở lịch sử, không quá rườm rà và sặc sỡ. Một cuộc phỏng vấn thông thường kéo dài từ 30 phút đến 1 tiếng, hoặc thậm chí nếu nhà tuyển dụng cần thêm thông tin về bạn, nó có thể kéo dài tới 1 tiếng rưỡi. Ngoài ra, hầu hết các cuộc phỏng vấn đều có sự tham gia của một nhóm người phỏng vấn chứ không phải một người duy nhất. Phong cách phỏng vấn này cho phép nhóm phỏng vấn tìm hiểu về tính cách của bạn cùng với thông tin công việc của bạn.
3. Tìm cơ hội việc làm trong lĩnh vực bạn yêu thích
Sau khi tìm hiểu về các yêu cầu đủ điều kiện và các giai đoạn xin việc tại Nhật Bản, hãy bắt đầu nghiên cứu các cơ hội nghề nghiệp mà bạn có thể tìm kiếm tại đây. Việc tiếp cận việc làm thường dễ dàng hơn nếu bạn là người dân bản địa hoặc đã sống ở trong nước một thời gian đủ lâu. Do đó, người nước ngoài thường bắt đầu làm giáo viên tiếng Anh ở Nhật Bản để tìm hiểu về đất nước và nền văn hóa của đất nước này trước khi tìm kiếm các cơ hội công việc khác liên quan mật thiết đến chuyên môn hay sở thích của mình.
4. Tìm hiểu về loại visa bạn cần
Để sống và làm việc tại Nhật Bản với tư cách là người nước ngoài, hãy đảm bảo bạn đã xin được loại thị thực phù hợp. Có nhiều loại thị thực làm việc tương ứng với thời gian bạn ở trong nước và loại công việc bạn làm. Thông thường, người sử dụng lao động tức chủ doanh nghiệp Nhật Bản sẽ là người hỗ trợ visa cho bạn khi bạn có việc làm ở Nhật Bản. Khi bạn nhận được một công việc ở Nhật Bản, chủ doanh nghiệp sẽ thay mặt bạn hoàn thành đơn đăng ký để giúp bạn có được Giấy chứng nhận đủ điều kiện sinh sống và làm việc ở đây. Sau khi có chứng chỉ này, bạn có thể nộp đơn xin thị thực làm việc hoặc thị thực dài hạn.
5. Tìm hiểu về văn hóa làm việc
Cho dù bạn mong muốn kéo dài thời gian ở nước này sau khi du học ở Nhật Bản hay việc tìm kiếm việc làm chỉ là trải nghiệm sử dụng tiếng Nhật trong công việc đầu tiên của bạn, thì việc không tìm hiểu kỹ văn hóa làm việc của đất nước này trước, có thể sẽ mang lại một chút sốc văn hóa cho bất cứ người nước ngoài nào khi đến đây. Nhật Bản có những yêu cầu khá khắt khe về mặt kỷ luật và vì hầu hết người Nhật đều dành toàn bộ thời gian trong đời để gắn bó với công ty nên chuyển việc là điều ít xảy ra ở quốc gia này. Học cách làm việc ở Nhật Bản với tư cách là một người nước ngoài đến làm việc tại quốc gia này cũng bao gồm việc điều hướng những khác biệt về văn hóa.
Người nước ngoài rõ ràng là thiểu số trong lực lượng lao động tại Nhật Bản. Đồng thời, làm việc nhóm với đồng nghiệp trong doanh nghiệp thường được coi là quan trọng hơn công việc cá nhân. Bạn sẽ cần phải thoải mái với các đồng nghiệp để hoàn thành công việc thay vì cố gắng áp đặt phong cách riêng của mình. Đồng thời, bạn cần chuẩn bị một phong thái thật lịch sự, nhã nhặn và đôi khi có thể là làm việc trong nhiều giờ. Hãy chuẩn bị thật kỹ càng để có thể đảm bảo đạt kết quả tốt và thành công sau khi bạn nhận được lời mời làm việc.
Các ngành có nhu cầu tuyển dụng đối với người nước ngoài ở Nhật Bản
Thị trường việc làm ở Nhật Bản cũng rộng lớn như bất kỳ quốc gia nào, điều đó có nghĩa là luôn có công việc dành cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, có những ngành cụ thể mà người nước ngoài dường như phát triển mạnh nhất, khiến chúng trở thành là sự lựa chọn phổ biến của những người nước ngoài tìm việc tại Nhật Bản.
1. Giáo viên tiếng Anh
Dạy tiếng Anh như một ngôn ngữ thứ hai (ESL) là một trong những lựa chọn nghề nghiệp phù hợp cho người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản. Đó không chỉ là dạy kèm riêng mà họ cũng có thể giảng dạy ở các trường tư hoặc trường công, tùy thuộc vào trình độ của mình. Yêu cầu tối thiểu để có được công việc giảng dạy tiếng Anh ở Nhật Bản thường là bằng cử nhân, trình độ tiếng Anh bản xứ (hoặc gần như bản xứ) và không có lịch sử cá nhân nào liên quan đến việc vi phạm pháp luật. Có chứng chỉ và kinh nghiệm giảng dạy cũng có thể có lợi cho bạn.
Theo dữ liệu của Glassdoor, mặc dù thị trường ngày nay có xu hướng cạnh tranh hơn nhưng vẫn đáng để thử vì mức lương trung bình toàn quốc cho giáo viên tiếng Anh ở Nhật Bản là khoảng 351.000 yên mỗi tháng. Tất nhiên, số tiền chính xác bạn có thể kiếm được khi làm giáo viên tiếng Anh sẽ khác nhau, tùy thuộc vào cơ sở giáo dục và kinh nghiệm của bạn.
2. Nhân viên phục vụ
Làm việc trong ngành khách sạn và du lịch là một lựa chọn phổ biến khác của người nước ngoài khi xin việc làm ở Nhật. Xét cho cùng, việc thông thạo các ngôn ngữ khác được coi là một kỹ năng quan trọng trong lĩnh vực này. Có rất nhiều lựa chọn để bạn có thể làm việc trong ngành này, từ khách sạn và khu nghỉ dưỡng đến quán cà phê và nhà hàng. Tuy nhiên, mức lương còn phụ thuộc vào vị trí mà bạn đủ điều kiện đảm nhận.
Dữ liệu của Chuyên gia về lương cho thấy rằng bạn có thể kiếm tới 13,5 triệu yên mỗi năm nếu bạn là người quản lý khách sạn. Ngược lại, bạn chỉ có thể kiếm được trung bình 3,41 triệu yên mỗi năm với tư cách là nhân viên hướng dẫn khách sạn ở Nhật Bản. Ngoài ra, các cơ sở gần các điểm du lịch hoặc khu vực nhộn nhịp có nhiều khả năng thuê người nước ngoài hơn để phục vụ nhóm khách hàng đa dạng hơn.
3. Dân IT chuyên nghiệp
Ngành công nghệ Nhật Bản là một lĩnh vực khác được nhiều người nước ngoài ưa chuộng để có cơ hội việc làm, đặc biệt khi đất nước này nổi tiếng là nơi sản xuất một số công nghệ tiên tiến nhất thế giới. Giống như ngành dịch vụ, thị trường việc làm dành cho dân công nghệ thông tin ở Nhật Bản rất rộng lớn, vì vậy bạn luôn có thể tìm được cơ hội cho chuyên môn cụ thể của mình.
Làm việc như một chuyên gia CNTT ở Nhật Bản, dù là nhà phát triển phần mềm hay người quản lý dự án CNTT, cũng có thể là một lựa chọn rất tốt để kiếm tiền. Một số công ty nội địa Nhật Bản đôi khi có thể do dự khi thuê nhân viên nước ngoài hoặc yêu cầu trình độ tiếng Nhật cao. Tuy nhiên, bất chấp những thách thức này, công việc CNTT ở Nhật Bản có thể là một con đường tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn tìm được công ty hoàn hảo để làm việc.
4. Biên dịch viên hoặc Phiên dịch viên
Người nước ngoài đặc biệt có năng khiếu về ngôn ngữ cũng có thể làm biên dịch viên hoặc phiên dịch viên tại Nhật Bản. Đó cũng là một sự lựa chọn nghề nghiệp linh hoạt vì hầu hết mọi ngành đều có thể hưởng lợi từ dịch vụ dịch thuật và phiên dịch. Nhờ toàn cầu hóa, nhu cầu về biên dịch viên và phiên dịch viên lành nghề cho các ngôn ngữ khác cũng ngày càng tăng.
Mặc dù bạn sẽ cần trình độ tiếng Nhật thông thạo và các chứng chỉ cụ thể, nhưng trong một số trường hợp, lựa chọn nghề nghiệp này có thể là một ý tưởng hay cho những người nước ngoài muốn tận dụng kỹ năng ngôn ngữ của họ. Mức lương trung bình là khoảng 5,93 triệu yên hàng năm, mức lương này có thể cao hơn nếu bạn có nhiều kinh nghiệm hơn.
5. Kỹ sư
Bên cạnh lĩnh vực công nghệ thông tin, Nhật Bản còn nổi tiếng vì có ngành công nghiệp kỹ thuật tiên tiến và các công việc trong lĩnh vực này được trả lương rất cao. Mức lương trung bình cho các công việc kỹ thuật ở Nhật Bản thường là khoảng 7,07 triệu yên một năm và mức lương này thậm chí có thể cao hơn khi bạn có thêm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Hầu hết các công việc kỹ thuật ở Nhật Bản dành cho người nước ngoài đều làm trong ngành ô tô, nơi họ thường được giao nhiệm vụ thiết kế và cải tiến các bộ phận. Đây có thể là một cơ hội tuyệt vời vì ngành công nghiệp ô tô Nhật Bản được coi là một trong những ngành tốt nhất trên toàn cầu.
Tìm việc ở đâu là thuận tiện nhất?
Biết nơi để tìm việc làm có thể giúp bạn xác định được các cơ hội cho bản thân ở Nhật Bản. Dưới đây là một số cân nhắc về cách tìm việc làm ở nước ngoài:
- Xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp: Một cách để tiếp cận các cơ hội việc làm là thông qua việc phát triển mạng lưới nghề nghiệp của bạn. Vì văn hóa làm việc ở Nhật Bản là nhấn mạnh mối quan hệ thân thiết giữa các đồng nghiệp nên việc tìm việc làm có thể dễ dàng hơn bằng cách phát triển mối quan hệ với những người khác.
- Tìm kiếm việc làm trực tuyến: Một cách khác để tìm hiểu về cơ hội việc làm là tìm kiếm các vị trí việc làm trực tuyến. Sử dụng trang web tìm kiếm việc làm hoặc xem trang web của các công ty bạn muốn làm việc để tìm hiểu về cơ hội tuyển dụng.
- Theo đuổi một chương trình thực tập: Nếu bạn là sinh viên hoặc mới tốt nghiệp đang tìm việc làm tại Nhật Bản, hãy cân nhắc việc bắt đầu làm một thực tập sinh. Làm thực tập sinh trong một doanh nghiệp Nhật Bản có thể sẽ có cơ hội trở thành vị trí tuyển dụng toàn thời gian khi bạn hoàn thành chương trình thực tập.
Để xin việc làm ở Nhật dễ dàng cũng như gắn bó lâu dài hơn với công việc, bạn cần phải tìm hiểu để nắm được văn hoá làm việc của quốc gia cũng như cách mà người dân nơi đây đang vận hành công việc. Đó sẽ là yếu tố quan trọng để đảm bảo một công việc tốt và cuộc sống thoải mái hơn cho người nước ngoài khi đến sống tại quốc gia này.
Ý kiến