Trách nhiệm của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đại sự quán là cơ quan đại diện của một quốc gia được đặt tại nước ngoài để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến ngoại giao, cung cấp visa, thủ tục hành chính,… Việt Nam và Nhật Bản luôn cố gắng thúc đẩy sự phát triển trong mối quan hệ giữa hai nước, Đại sứ quán Nhật Bản là đơn vị có mặt tại Việt Nam để thực hiện việc kết nối này. Vậy Đại sứ quán Nhật Bản sẽ chịu trách nhiệm trong những vấn đề gì?

Tổng quan thông tin về Đại sứ quán Nhật Bản

1. Đại sứ quán là gì?

Theo định nghĩa chính thức, Đại sứ quán – Embassy là cơ quan đại diện của một quốc gia được đặt tại một đất nước khác đã được thiết lập quan hệ ngoại giao. Thông thường Đại sứ quán thường sẽ được đặt tại thủ đô của nước sở tại. Người đứng đầu Đại sứ quán được gọi là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền. Công việc của họ là báo cáo toàn bộ các công việc liên quan đến ngoại giao giữa hai nước. Bên cạnh Đại sứ đặc mệnh toàn quyền còn có Tham tán, Bí thư, Tùy viên,…

Đại sứ quán là một cơ quan có vai trò quan trọng đối với người dân của nước họ đang sinh sống ở nước ngoài. Đại sứ quán là nơi đầu mối chịu trách nhiệm gửi các thông tin về nước đó cho cho các đối tượng giữ vai trò thiết yếu trong lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa. Bên cạnh đó, Đại sứ quán cũng có trách nhiệm cung cấp thông tin về con người, đất nước, văn hóa, lịch sử, kinh tế,… của nước mình cho quốc gia đang đặt trụ sở. Đại sứ quán là cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

2. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đặt tại đâu?

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đóng tại thủ đô nước Việt Nam với các thông tin liên lạc cụ thể như sau:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội
• Điện thoại: 024 3846 3000
• Fax: 84-24-3846-3043
• Giờ làm việc của cửa Visa nhận hồ sơ: 8h30 – 11h30
• Giờ làm việc của cửa Visa trả kết quả: 13h30 – 16h45

Cũng như Đại sứ quán đặt tại nhiều quốc gia khác, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau để tạo sự kết nối và giao lưu trong quan hệ thân tình giữa hai nước.

Vai trò và trách nhiệm của Đại sứ quán Nhật Bản

1. Quảng bá hình ảnh đất nước và con người Nhật Bản nhằm thúc đẩy hơn nữa quá trình giao lưu văn hóa

Đây được xem là vai trò chính yếu của Đại sứ quán tại các quốc gia sở tại. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ chia sẻ các thông tin liên quan đến kinh tế, văn hóa hay du lịch để người dân Việt Nam kịp thời cập nhật tình hình. Đối với những ai đang theo đuổi mong muốn đi du học, làm việc hay định cư tại Nhật thì đây chính là nguồn thông tin mà bạn nên chủ động theo dõi để giao lưu và tìm hiểu thêm kiến thức, cũng như tạo dựng mối quan hệ với cộng đồng người Việt ở hải ngoại.

2. Thúc đẩy các hoạt động nghiên cứu và giáo dục liên quan đến Nhật Bản

Chẳng hạn như các chương trình liên quan đến việc phổ cập và đẩy mạnh dạy tiếng Nhật được Đại sứ quán đặc biệt quan tâm. Để làm được điều này họ thường tiến hành nhiều hoạt động như:

• Cấp học bổng cho nghiên cứu viên về Nhật Bản sau đại học
• Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, nghiên cứu liên quan đến Nhật Bản như tài liệu, người hướng dẫn, thiết bị,…
• Hỗ trợ tích cực trong việc đưa tiếng Nhật vào chương trình giáo dục phổ thông tại Việt Nam.
• Giao lưu và trao tặng các vật phẩm và sách để hỗ trợ các chuyên gia trong việc nghiên cứu về đất nước và con người Nhật Bản.
• Phái các nhà nghiên cứu và nhà chuyên môn đến Việt Nam như các giáo sư nghiên cứu về Nhật Bản hay các giảng viên nghiên cứu về Nhật Bản sang Việt Nam để thực hiện trao đổi, chia sẻ chuyên môn về đất nước và con người giữa hai quốc gia.

3. Đảm bảo an toàn cho công dân của Nhật tại Việt Nam

Đại sứ quán sẽ là đầu mối thông tin và cung cấp viện trợ để đảm bảo an toàn cho công dân của Nhật đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Nhất là trong các trường hợp có thiên tai hoặc rủi ro không mong muốn, sự giúp đỡ của Đại sứ quán là rất cần thiết với người dân.

Đại sứ quán sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ cho người Nhật đang sinh sống tại Việt Nam và thông báo tình hình cho người thân ở quê nhà. Các vấn đề từ y tế, đi lại, sinh hoạt của bạn sẽ được hỗ trợ tối đa nhưng chi phí sẽ do bạn là người thanh toán. Các đối tượng đang trong độ tuổi vị thành niên luôn được ưu tiên bảo vệ.

4. Hỗ trợ tích cực trong việc thực hiện các chương trình giáo dục cộng đồng

Đại sứ quán Nhật Bản sẽ là nơi cung cấp các thông tin để hỗ trợ cho các hoạt động giáo dục của người Việt. Các chương trình học bổng cho bậc trung học, đại học hay một số học bổng giáo dục khác được trợ cấp bởi chính phủ Nhật Bản giúp nâng cao quá trình học hỏi và giao lưu giữa hai nước. Ngoài ra, các chương trình giao lưu, hội thảo và sự kiện thường niên giữa Nhật Bản và Việt Nam cũng là cầu nối quan trọng cho quá trình kết nối giữa hai bên.

5. Mang lại cơ hội việc làm hấp dẫn cho người Việt

Đại sứ quán Nhật Bản cũng như các cơ quan chính phủ khác của nước ngoài tại Việt Nam, thường xuyên tổ chức các chương trình tuyển dụng cho người Việt tham gia ứng tuyển. Đây chính là một cơ hội cực kỳ hấp dẫn mà bất cứ ai có mong muốn và khả năng đều có thể tham gia thử sức. Được làm việc tại một cơ quan chính phủ Việt Nam ở nước ngoài ắt hẳn sẽ đem đến cho bạn nhiều trải nghiệm lý thú và quý báu.

Đây chính là một cơ hội hấp dẫn mở ra những bước thang mới trong sự nghiệp tương lai nếu bạn muốn gắn bó với công việc liên quan đến ngoại giao, chính phủ.

6. Cung cấp thông tin về thủ tục visa du học

Đại sứ quán Nhật Bản cũng là đơn vị cung cấp visa du học đối với những người có nhu cầu cần nộp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông. Còn đối với những người chưa dự thi tốt nghiệp cấp 3 thì cần nộp “Giấy xác nhận đang theo học tại trường”. Để xin cấp Giấy xác nhận văn bằng này bạn cần có các thông tin sau đây:

• Cung cấp thông tin liên lạc cần thiết
• Các điểm lưu ý về lệ phí, thời gian cấp giấy
• Thủ tục visa dành cho người dân Việt Nam
• Đại sứ quán sẽ thông báo các tin tức liên quan đến việc làm, học tập, an sinh xã hội và giao lưu thương mại, văn hóa giữa hai nước.

Việt Nam và Nhật Bản chính thức thiết lập quan hệ ngoại giao vào ngày 21/9/1973. Đến nay, trải qua gần 50 năm thiết lập quan hệ, hai nước luôn thể hiện tinh thần hợp tác cao độ và mối thân tình chặt chẽ. Không chỉ dựa trên những lợi ích về mặt kinh tế, chính trị mà mối giao hữu này còn được hình thành dựa trên bề dày lịch sử hơn 1300 năm của cả hai dân tộc.

Là những nước láng giềng cùng sống trong khu vực châu Á với những nét tương đồng về mặt văn hóa, văn minh, tín ngưỡng và tính cách con người, Việt Nam – Nhật Bản dễ dàng hơn trong việc giao lưu và kết nối quan hệ. Việc thiết lập quan hệ ngoại giao giữa hai nước sẽ giúp ích nhiều hơn nữa cho người dân sinh sống tại hai nước cũng như các vấn đề liên quan đến trao đổi lao động, du học sinh,… Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam chính là đơn vị đại diện cho Nhật Bản trong việc xây dựng quan hệ với Việt Nam.