Khi khởi nghiệp, việc lãnh đạo công ty có tìm được đối tác kinh doanh hay không và có thể tăng số lượng đối tác kinh doanh hay không là sự khác biệt rất lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của chính công ty đó. Vậy làm thế nào để tìm kiếm đối tác kinh doanh thật sự hiệu quả? Trong bài viết này JapanBiz sẽ đề cập đến 5 cách được đánh giá là hiệu quả trong các cách tìm kiếm đối tác Nhật.
Mục lục
- Tìm kiếm đối tác kinh doanh tạo nên sự khác biệt trong kết quả hoạt động của công ty
- 5 công cụ được đề xuất trong các cách tìm kiếm đối tác Nhật
- Để gặp gỡ các đối tác kinh doanh tốt và tăng tốc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp
Tìm kiếm đối tác kinh doanh tạo nên sự khác biệt trong kết quả hoạt động của công ty
Trong thực tế, khi doanh nghiệp hoạt động, ngay cả khi một dịch vụ hoặc sản phẩm tiện lợi và mọi người muốn sử dụng nó, nếu mức độ tiếp xúc với xã hội và lượng người dùng của nó thấp thì nó sẽ không được công nhận và sự tồn tại của sản phẩm gần như sẽ không được chú ý. Việc có nhiều đối tác kinh doanh ngay từ đầu tạo ra sự khác biệt rất lớn về sức lan tỏa, sức mạnh bán hàng và sức mạnh quảng cáo so với tự kinh doanh một mình.
Ví dụ, nếu lãnh đạo công ty muốn cải thiện kết quả bán hàng của công ty. Ngay cả khi bạn là nhân viên bán hàng, bạn có thể tăng gấp đôi kết quả của mình bằng cách nhờ đối tác kinh doanh giới thiệu khách hàng tiềm năng cho bạn, thay vì tự mình tìm kiếm và bán hàng. Nhờ đó, năng suất có thể tăng lên gấp 3 lần.
5 công cụ được đề xuất trong các cách tìm kiếm đối tác Nhật
Trong những năm gần đây, khi Internet phát triển nhanh chóng, nhiều loại hình dịch vụ cũng tăng lên. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét các công cụ hiệu quả để tìm kiếm đối tác kinh doanh, cả trực tuyến và ngoại tuyến.
1. Công cụ kết nối kinh doanh
Công cụ được đề xuất đầu tiên để tìm kiếm đối tác kinh doanh là công cụ kết nối doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là tận dụng các công cụ kết nối doanh nghiệp, bao gồm các ứng dụng kết nối doanh nghiệp và cộng đồng kết nối doanh nghiệp. Chúng ta thường nghe về các ứng dụng kết hợp kinh doanh nhưng chúng là gì và chúng thực sự hoạt động như thế nào? Công cụ này có những ưu, nhược điểm ra sao?
1.1. Ưu điểm của công cụ kết hợp kinh doanh
Với ứng dụng kết nối doanh nghiệp, lãnh đạo công ty có thể sử dụng thời gian rảnh của mình để tìm đối tác kinh doanh. Với cộng đồng kết nối doanh nghiệp, các thành viên có thể gặp mặt trực tiếp để tìm kiếm đối tác kinh doanh. Trong khi đó, với dịch vụ kết nối doanh nghiệp, tất cả những gì bạn phải làm là đăng ký, sau đó đợi ban quản lý sẽ liên hệ với mình.
Ưu điểm của việc sử dụng công cụ kết nối kinh doanh để tìm đối tác kinh doanh là bạn có thể làm việc đó vào bất kì thời gian rảnh và sau khi đăng ký, tất cả những gì bạn phải làm là đợi người phụ trách liên hệ với mình. Việc không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị là một ưu điểm của phương pháp này trong việc tìm kiếm đối tác ở Nhật. Vì vậy, phương pháp này cũng được khuyến khích dành cho những người bận rộn và không có thời gian, hoặc những người bận rộn với các công việc khác ngoài việc tìm kiếm đối tác kinh doanh.
1.2. Nhược điểm của công cụ kết nối kinh doanh
Trong trường hợp sử dụng dịch vụ trực tuyến, có thể mất một thời gian để tìm hiểu những đối tác kinh doanh lần đầu và họ cũng có thể ở xa. Các cộng đồng và dịch vụ kết nối doanh nghiệp yêu cầu phí sử dụng, phí đăng ký và phí kết nối. Nếu người được kết nối với bạn cũng thụ động và bạn cũng thụ động thì sẽ không có điểm liên lạc nào được tạo ra.
Nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ kết nối doanh nghiệp để tìm đối tác kinh doanh là quá trình này được thực hiện trực tuyến, ngoại trừ cộng đồng kết nối doanh nghiệp. Do đó, quá trình tương tác ban đầu cần có thời gian và ngay cả khi bạn đang tìm kiếm ai đó ở gần hay xa. Ngoài ra, có nhiều dịch vụ miễn phí, nhưng nếu muốn tìm được đối tác kinh doanh phù hợp thì cũng có nhiều dịch vụ phải trả phí nên chi phí vận hành và phí đối ứng chắc chắn sẽ phát sinh, khiến chúng trở nên đắt đỏ.
Ngay cả khi bạn tìm được người tương thích với mình trên cùng một dịch vụ kết nối doanh nghiệp, nếu người kia cũng thụ động chờ đợi như bạn thì bạn sẽ không thể kết nối với họ, cũng có nguy cơ không gặp được nhau.
2. Sử dụng SNS
Công cụ được khuyên dùng thứ hai để tìm kiếm đối tác kinh doanh là mạng xã hội (SS). Mạng xã hội được nhiều người trên thế giới sử dụng, truyền tải một lượng lớn thông tin và nhiều người sử dụng nó như một công cụ kinh doanh hoặc quảng cáo. Sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau của việc sử dụng mạng xã hội để tìm kiếm đối tác kinh doanh.
2.1. Ưu điểm của Mạng xã hội
Thật dễ dàng để đánh giá từ nội dung của bên kia xem liệu có sự hợp lực với bạn hay liệu bạn có muốn trở thành đối tác kinh doanh hay không. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng mạng xã hội, bạn có thể bắt đầu liên lạc ngay qua nhắn tin trực tiếp với họ, hoặc gọi điện nếu muốn. Về cơ bản nó hoàn toàn miễn phí nên bạn có thể giảm được khá nhiều chi phí.
Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng mạng xã hội để tìm đối tác kinh doanh là bạn có thể làm điều đó miễn phí. Các dịch vụ chuyên dụng như SNS dành cho doanh nghiệp có thể yêu cầu đăng ký và có thể phải trả phí.
Trên hết, nó sử dụng SNS mà bạn quen thuộc nên bạn có thể bắt đầu ngay mà không gặp bất kỳ khó khăn nào khi sử dụng nó và vì có nhiều người sử dụng nó nên điều hấp dẫn là chỉ cần có một số lượng lớn các tham số và bạn có thể làm điều đó trong thời gian rảnh rỗi của mình mà thôi. Vì vậy, nó được khuyến khích cho những người thường xuyên sử dụng SNS và những người thích phổ biến thông tin.
2.2. Nhược điểm của SNS
Không phải tất cả người dùng đều phục vụ mục đích kinh doanh, vì vậy bạn phải chọn lọc người mà mình có thể liên hệ. Nếu tài khoản của bạn bị ngắt kết nối với doanh nghiệp, bạn sẽ không thể thu hút được sự quan tâm của người khác. Vì nó được mọi người trên khắp thế giới sử dụng nên không chỉ giới hạn ở những người ở gần mà có thể ở rất xa.
Nhược điểm lớn nhất của việc sử dụng mạng xã hội để tìm đối tác kinh doanh là mặc dù có ưu điểm là có lượng người dùng lớn nhưng hầu hết họ chỉ dùng để đăng thông tin về cuộc sống hàng ngày và sở thích của mình và không muốn kết nối hay tương tác với mọi người cho mục đích kinh doanh. Vì vậy, bạn phải chọn lọc người mình có thể liên hệ cho mục đích kinh doanh.
Xin lưu ý rằng nếu bạn liên hệ với bất kỳ ai mà không quan tâm, trong trường hợp xấu nhất, tài khoản của bạn sẽ bị “khoá”. Ngoài ra, nếu gửi tin nhắn theo kiểu bất lịch sự, sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu công ty của mình và làm suy giảm lòng tin khách hàng, không tìm được đối tác kinh doanh nên bạn cần cẩn thận.
3. Hội thảo
Công cụ được khuyên dùng thứ ba để tìm kiếm đối tác kinh doanh là các sự kiện như hội thảo. Nó không chỉ giới hạn ở các cuộc hội thảo mà còn bao gồm các cuộc họp ngoại tuyến và các cuộc tụ họp của những người có chung mục đích.
3.1. Lợi ích của việc tham gia các hội thảo
Vì có thể quyết định mục đích và chi tiết, bạn có thể xác định chính xác đối tác kinh doanh mà mình đang tìm kiếm. Những người quan tâm đến mục tiêu của bạn sẽ tập hợp lại với nhau để có thể gặp gỡ không chỉ các đối tác kinh doanh tiềm năng mà còn cả khách hàng tiềm năng. Kỹ năng diễn giả của bạn sẽ được trau chuốt, điều này sẽ hữu ích trong các bài thuyết trình và đàm phán kinh doanh trong tương lai.
Ưu điểm của việc sử dụng hội thảo để tìm đối tác kinh doanh là bạn có thể quyết định mọi thứ theo cách bạn muốn, do đó bạn có thể xác định chính xác những người bạn đang tìm kiếm làm đối tác kinh doanh. Ngoài ra, vì bạn sẽ tổ chức và điều hành các cuộc hội thảo và thảo luận bàn tròn, nên bạn sẽ có thể trau dồi kỹ năng giao tiếp và thuyết trình của mình cùng một lúc. Vì vậy, nó được khuyến khích cho những ai muốn có được nhiều kỹ năng và bí quyết khác nhau để chuẩn bị cho tương lai.
3.2. Nhược điểm của hội thảo
Có rất nhiều sự chuẩn bị và những thứ cần thiết để tổ chức một sự kiện, chẳng hạn như thu hút khách hàng, quảng cáo, nội dung sự kiện và bài giảng. Nếu bạn không có khả năng tổ chức một sự kiện, bạn sẽ không thể thực hiện nó. Nếu bạn không thể cung cấp thứ gì đó làm hài lòng người tham gia, bạn sẽ không thể kết nối với các đối tác kinh doanh.
Nhược điểm của việc sử dụng các cuộc hội thảo để tìm kiếm đối tác kinh doanh là bạn không thể chỉ quyết định ngày, địa điểm và bám sát nó. Vì vậy, để tìm được đối tác kinh doanh từ buổi hội thảo, có rất nhiều thứ bạn cần chuẩn bị và quan sát từ trước.
4. Giới thiệu thông qua các mối quan hệ bắc cầu
Công cụ được khuyên dùng thứ tư để tìm kiếm đối tác kinh doanh là yêu cầu những người xung quanh giới thiệu bạn với các đối tác kinh doanh tiềm năng. Hỏi những người xung quanh bạn biết rõ về bạn và công ty để có thể nhờ họ giới thiệu bạn là điều cơ bản của việc bán hàng qua giới thiệu.
4.1. Lợi ích của việc giới thiệu
Thật dễ dàng để trở thành đối tác kinh doanh vì một người biết rõ về bạn sẽ giới thiệu bạn với bạn. Bạn có thể bắt đầu ngay và có cơ hội gặp gỡ các đối tác kinh doanh mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào. Đó là điều bạn có thể làm vào thời gian rảnh, vì vậy bạn có thể làm nó vào thời gian rảnh rỗi ngay cả khi bạn bận.
Ưu điểm của việc nhờ người giới thiệu để tìm đối tác kinh doanh là dễ dàng, chi phí cực thấp và hơn hết là người biết rõ về bạn sẽ giới thiệu cho bạn nên bạn có cơ hội gặp được đối tác kinh doanh mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Điều này được khuyến khích cho những người có nhiều bạn bè vì đây là phương pháp dễ dàng và hiệu quả nhất.
4.2. Nhược điểm của việc giới thiệu
Nếu bạn không có nhiều bạn bè thì sẽ không có ai để bạn có thể nhờ giới thiệu. Nếu bạn nhờ một người mà bạn không biết rõ giới thiệu thì có khả năng sẽ có sự không khớp. Phải mất thời gian để xây dựng mối quan hệ cho đến khi họ giới thiệu bạn. Nhược điểm của việc sử dụng lời giới thiệu để tìm đối tác kinh doanh là nếu tình bạn của bạn bị hạn chế thì ngay từ đầu sẽ không có tác dụng.
Ngoài ra, nếu bạn hỏi ai đó mà bạn không biết rõ thì khả năng xảy ra sự không phù hợp sẽ cao hơn, vì vậy cần có thời gian để xây dựng mối quan hệ cho đến khi bạn có thể gặp được người sẽ trở thành đối tác kinh doanh của mình.
5. Thông qua các cuộc họp trao đổi liên ngành
Công cụ được đề xuất thứ năm để tìm kiếm đối tác kinh doanh là các sự kiện kết nối giữa các ngành. Hầu hết những người tham gia không tìm kiếm khách hàng tiềm năng mà tìm kiếm đối tác kinh doanh.
Nếu bạn chọn sai sự kiện kết nối liên ngành để tham dự thì sẽ kết thúc trong thất bại, vì vậy nếu bạn muốn biết cách chọn sự kiện kết nối liên ngành hiệu quả để tìm kiếm đối tác kinh doanh thì cần biết thêm về ưu, nhược điểm của hình thức này.
5.1. Lợi ích của các cuộc họp trao đổi liên ngành
Tất cả những người tham gia đều nhằm mục đích kinh doanh và đang tìm kiếm cùng một đối tác nên rất dễ dàng chia sẻ. Những người tham gia các sự kiện kết nối liên ngành thậm chí có thể trở thành đối tác kinh doanh. Tại các sự kiện kết nối liên ngành có sự kết hợp, bạn có thể kết nối với những người không phải là những người tham gia trong ngày. Ưu điểm của việc sử dụng các sự kiện kết nối liên ngành để tìm đối tác kinh doanh là tất cả những người tham gia đều có mục tiêu kinh doanh và đang tìm kiếm đối tác kinh doanh giống như bạn.
Những người có cùng mục tiêu tìm kiếm đối tác kinh doanh có thể tụ tập, nói chuyện để có thể gặp mặt trực tiếp để hiểu được lòng người của đối phương và thảo luận xem xung quanh có ai có thể giới thiệu cho họ hay không. Vì vậy, rất lý tưởng cho những ai muốn tìm kiếm đối tác kinh doanh và hình thành mối quan hệ hợp tác với nhiều người để tiến hành kinh doanh.
5.2. Nhược điểm của các cuộc họp trao đổi liên ngành
Nếu cuộc họp trao đổi liên ngành không được tổ chức gần nơi bạn sinh sống và làm việc, bạn sẽ không thể hoặc rất khó tham gia. Việc tham gia đòi hỏi phải điều chỉnh lịch trình, chi phí và thời gian. Không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ có cơ hội tìm được đối tác kinh doanh tiềm năng chỉ bằng cách tham dự một lần. Nhược điểm của việc sử dụng các sự kiện kết nối liên ngành để tìm đối tác kinh doanh là chi phí và thời gian liên quan đến việc điều chỉnh lịch trình và thời gian để phù hợp với ngày diễn ra sự kiện, cũng như chi phí và thời gian tham gia.
Đúng là vấn đề này luôn tồn tại trong các sự kiện kết nối liên ngành ngoại tuyến, nhưng trong những năm gần đây, với sự phát triển của Internet, các sự kiện kết nối liên ngành trực tuyến đang trở nên phổ biến hơn. Ưu điểm lớn nhất của các sự kiện kết nối mạng trực tuyến là bạn có thể dễ dàng tham gia từ văn phòng hoặc nhà của mình.
Để gặp gỡ các đối tác kinh doanh tốt và tăng tốc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp
Cho đến nay, các thông tin đã được giải thích cụ thể về công cụ hiệu quả để tìm kiếm đối tác kinh doanh, nhưng có một số điểm quan trọng cần nhớ để gặp được đối tác kinh doanh tốt mà bạn đang tìm kiếm và tiếp tục kết nối với họ với tư cách là đối tác kinh doanh.
Trước hết, điều đầu tiên là hãy luôn chia sẻ rõ ràng về doanh nghiệp của bạn. Nếu nội dung kinh doanh của bạn không rõ ràng hoặc bạn không hiểu đối phương đang nói gì thì không có cách nào để đối phương hợp tác với bạn.
Và yếu tố thứ hai là ngay cả khi bạn có một mô hình kinh doanh tốt và gặp được những người tốt thì cũng chẳng ích gì khi nói “Tôi không muốn làm việc với bạn”. Nếu bạn tự mình lãng phí những cơ hội quý giá, công việc kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ tăng tốc được. Để đạt được kết quả bằng cách sử dụng các công cụ được đề xuất để tìm kiếm đối tác kinh doanh nêu trên, điều quan trọng là bạn phải là người có thể tin cậy để hợp tác.
Các lãnh đạo doanh nghiệp có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào mà họ đang có và sử dụng được để có thể tìm kiếm đối tác kinh doanh. Hiểu những ưu điểm và nhược điểm của từng công cụ và sử dụng công cụ phù hợp nhất với mình chính là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tìm kiếm các đối tác kinh doanh, đặc biệt là cách tìm kiếm đối tác Nhật.
Ý kiến