Quy trình OEM tại Nhật và xu hướng OEM của từng ngành nghề trong năm 2023

Quy trình OEM viết tắt của Original Equipment Manufacturer – Nhà sản xuất thiết bị gốc) và biểu thị việc sản xuất các sản phẩm mang nhãn hiệu của công ty khác hoặc công ty sản xuất chúng. Nói một cách dễ hiểu OEM chính là việc gia công sản phẩm dưới việc đặt hàng của một công ty hoặc nhà máy của thương hiệu khác. OEM giờ đây đã trở thành lựa chọn của nhiều thương hiệu ở nhiều ngành nghề khác nhau.

OEM và sự hình thành của ngành OEM

1. Nguyên nhân đằng sau sự ra đời của mô hình kinh doanh OEM là gì?

Tại sao mô hình kinh doanh OEM, chuyên sản xuất các sản phẩm có thương hiệu của các công ty khác, lại ra đời ngay từ sớm? Đằng sau điều này là sự trao đổi và thỏa thuận dựa trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi giữa bên sở hữu thiết bị sản xuất và bên yêu cầu sản xuất.

Việc lắp đặt, bảo trì và vận hành thiết bị sản xuất rất tốn kém. Các công ty có cơ sở sản xuất muốn tăng tỷ lệ hoạt động càng nhiều càng tốt để tăng doanh thu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ sản xuất và bán sản phẩm, nhãn hiệu của riêng mình, bạn có thể không tận dụng được hết thiết bị của mình, dẫn đến “lãng phí thời gian” khi thiết bị không hoạt động.

Do đó, nếu các điều hành thương hiệu đó ký hợp đồng sản xuất với các công ty khác và đưa thiết bị vào hoạt động, họ có thể kiếm được lợi nhuận một cách hiệu quả nhờ việc giảm thiểu đầu tư vào nhà máy, thiết bị sản xuất. Ý tưởng này dẫn đến việc tạo ra mô hình kinh doanh OEM, trong đó các thương hiệu cần sản xuất sản phẩm sẽ giao công việc cho các công ty khác.

Đối với các công ty yêu cầu OEM, có thể sản xuất các sản phẩm mang thương hiệu của riêng họ mà không cần chuẩn bị thiết bị sản xuất mới. Nhãn hàng có thể tránh được rủi ro không bán được sản phẩm và không thu hồi được vốn đầu tư, đồng thời họ sẽ được giải phóng khỏi gánh nặng cho phía sản xuất. Ngoài ra, nhãn hàng cũng có thể tập trung vào quản lý thương hiệu, tiếp thị, bán hàng và phân phối nhằm tối ưu việc lưu thông sản phẩm ra thị trường.

2. Về hình thức OEM và quy trình sản xuất

Nói rộng ra, có hai hình thức OEM khác nhau gồm:

• Công ty có thương hiệu riêng nhưng nhận được yêu cầu từ công ty khác
• Một công ty không có thương hiệu riêng và chịu trách nhiệm sản xuất theo yêu cầu từ các công ty khác

Các quyết định liên quan đến lập kế hoạch, sản xuất và bán sản phẩm được đưa ra thông qua tư vấn giữa nhà sản xuất và khách hàng, nhưng thường quy trình OEM tại Nhật và các nước khácm sẽ bao gồm 3 trường hợp chính như sau:

• Đơn vị đặt hàng được tạo ra những sản phẩm gần giống với sản phẩm của chính họ do các nhà sản xuất OEM sản xuất, chỉ thay đổi hình thức bên ngoài của bao bì.
• Sản xuất với thiết kế và thông số kỹ thuật phù hợp với thương hiệu của công ty yêu cầu OEM
• Thiết kế và thông số kỹ thuật cơ bản là phổ biến, nhưng mỗi sản phẩm OEM được thể hiện khác nhau tùy theo sở thích của người dùng (ví dụ: thay đổi cách phân bổ nguyên liệu thô trong sản phẩm thực phẩm để tạo ra mùi vị khác nhau). Mức độ tích hợp của nó có thể do nhà sản xuất OEM đề xuất hoặc do công ty yêu cầu OEM chỉ định.

Xu hướng OEM theo từng ngành nghề khác nhau

Chính nhờ những tiện ích này của OEM, hình thức sản xuất này được đánh giá sẽ còn tiếp tục trở thành xu hướng trong tương lai ở nhiều ngành nghề.

1. Ngành công nghiệp ô tô

Sẽ là lý tưởng nếu mỗi nhà sản xuất “phát triển, sản xuất và bán tất cả các mẫu xe trong nhà”, nhưng điều này không thực tế về mặt đầu tư vốn. Vì vậy, để tránh đa dạng hóa nguồn lực quản lý, việc dựa vào OEM của các công ty khác cho những mẫu xe cụ thể là điều không hiếm.

Mẫu ô tô của các nhà sản xuất ô tô bao gồm những mẫu xe do họ phát triển và sản xuất nội bộ, những mẫu xe được cùng phát triển và xe OEM được gia công cho các công ty khác. Xe OEM là loại xe trong đó Công ty B mua thân và các bộ phận của một chiếc ô tô do Công ty A phát triển và sản xuất, thay đổi thiết kế của lưới tản nhiệt phía trước, cản trước,… và bán nó dưới dạng ô tô mang thương hiệu riêng của mình.

Một trong những ưu điểm của xe OEM là dễ dàng mở rộng dòng sản phẩm mẫu xe. Ngay cả khi thân xe là cùng một mẫu, bằng cách phản ánh sự chú ý đặc biệt của công ty đến từng chi tiết, thương hiệu đó có thể tạo ra một mẫu ô tô không làm người tiêu dùng thất vọng.

Ví dụ một trường hợp OEM điển hình là Daihatsu Motor sản xuất ô tô mini và Toyota bán chúng, trong khi Toyota sản xuất xe sedan và Daihatsu Motor bán chúng.

2. Ngành công nghiệp bán dẫn

Do thiết bị sản xuất chất bán dẫn rất lớn nên có nhiều trường hợp việc sản xuất sau thiết kế được gia công cho các công ty khác có cơ sở vật chất được trang bị tốt.

3. Ngành thiết bị gia dụng/thiết bị điện tử

Một ví dụ nổi tiếng là trường hợp Canon tham gia sản xuất máy in cho HP (Hewlett-Packard) với tư cách là OEM. Trong khi HP và Canon có mối quan hệ cạnh tranh về mặt bán máy in thì HP và Canon lại xây dựng mối quan hệ hợp tác về mặt sản xuất máy in. Có những trường hợp trong đó mối quan hệ OEM đã được thiết lập ngay cả giữa các công ty thoạt nhìn có vẻ là đối thủ.

4. Ngành phân phối và bán lẻ thực phẩm

Các nhà bán lẻ và nhà phân phối liên quan đến thực phẩm đang bán ngày càng nhiều các sản phẩm PB. Đó là một chiến lược kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận bằng cách bán hết hàng thông qua mạng lưới bán hàng của thương hiệu, mạng lưới này đã hạ giá sản xuất bằng cách đặt hàng số lượng lớn.

Các cửa hàng tiện lợi thường tận dụng thế mạnh của mình là có thông tin về sản phẩm bán chạy để tham gia vào việc hoạch định và phát triển sản phẩm bán chạy, đồng thời gia công sản xuất cho các OEM.

5. Ngành công nghiệp mỹ phẩm

Người ta nói rằng quản lý thương hiệu rất quan trọng trong ngành mỹ phẩm. Kết quả là, nhiều công ty thuê ngoài quy trình sản xuất cho các công ty khác. Mặt khác, phía OEM cũng có xu hướng cảm nhận được lợi ích của việc ký hợp đồng từ góc độ tăng tỷ lệ sử dụng thiết bị và có những nhà sản xuất không có thương hiệu riêng mà chỉ thực hiện sản xuất OEM.

6. Ngành dược phẩm và thực phẩm chăm sóc sức khỏe

Trong ngành OEM của lĩnh vực dược phẩm, chúng ta thường thấy trường hợp các công ty dược phẩm, thực phẩm chức năng lâu đời mở thêm dịch vụ OEM sản phẩm. Đấy là do những công ty này có sẵn công nghệ, và bí quyết sản xuất hàng loạt sản phẩm, có thể giúp các công ty nhỏ đang cần sản phẩm dưới thương hiệu của họ, nhưng không phải mất thời gian và công sức để nghiên cứu, phát triển và sản xuất sản phẩm nội bộ.

Bằng cách này, các OEM đang mở rộng sang nhiều ngành công nghiệp khác nhau, hướng tới tình hình đôi bên cùng có lợi cho cả bên sản xuất và bên ký hợp đồng. Có thể sẽ rất thú vị nếu bạn quan tâm đến cách các sản phẩm xung quanh bạn được tạo ra.

7. Đối với ngành may mặc: Giới thiệu OEM để tạo khuôn mẫu từ khâu lập kế hoạch đến giao hàng

Trong những năm gần đây, việc sản xuất OEM đã trở nên phổ biến trong ngành may mặc và ngày càng có nhiều công ty nhận hợp đồng OEM với tư cách là nhà sản xuất OEM. Có hai lý do chính khiến các OEM xuất hiện trong ngành may mặc ngày một nhiều hơn:

• Những thay đổi thường xuyên về xu hướng: Trong ngành may mặc, nơi xu hướng thay đổi nhanh chóng, việc tồn kho là một rủi ro lớn. Có thể giảm thiểu hàng tồn kho bằng cách sử dụng các OEM có thể xử lý việc sản xuất lô nhỏ.
• Giảm thời gian thực hiện và giảm chi phí: Thời gian sản xuất các sản phẩm may mặc rất khác nhau tùy thuộc vào thiết kế và nguyên liệu thô. Nếu bạn giới thiệu OEM và tạo ra một khuôn mẫu từ lập kế hoạch đến sản xuất và giao hàng, bạn sẽ có thể tăng chủng loại sản phẩm đồng thời rút ngắn thời gian sản xuất. Bạn cũng có thể mong đợi giảm chi phí.

Quy trình OEM cho đến khi nhận sản phẩm

Để giúp người đọc hiểu rõ hơn về một quy trình OEM sản phẩm, đây sẽ là một ví dụ về chuỗi quy trình liên quan đến sản xuất đồ uống dinh dưỡng được làm bằng cách chiết xuất chiết xuất nấm hương.

1. Tạo dựng khái niệm và thông số kỹ thuật của sản phẩm

Bước đầu tiên là xây dựng khái niệm và thông số kỹ thuật của sản phẩm. Hãy làm rõ nhất có thể những sản phẩm bạn đang bán, cho ai và dưới hình thức nào. Bạn có thể muốn phác thảo ý tưởng chung hoặc viết ra các thông số kỹ thuật bằng các gạch đầu dòng.

2. Xây dựng kế hoạch bán hàng

Bước tiếp theo là phát triển một kế hoạch bán hàng. Ước tính nhu cầu trên thị trường nơi sản phẩm sẽ được giới thiệu và sử dụng thông tin về các sản phẩm cạnh tranh làm tài liệu tham khảo để dự đoán doanh số gần đúng. Khi đàm phán với một công ty hợp đồng, đơn vị thực hiện luôn hỏi: “Bạn mong đợi doanh thu bao nhiêu?”

3. Xây dựng phương pháp sản xuất

Nó cũng là một điều cần thiết để xây dựng phương pháp sản xuất thực tế. Đó là hình ảnh chuẩn bị một “công thức” tóm tắt cách thực hiện, bao gồm nguyên liệu thô và thiết bị sản xuất cần thiết cho quá trình sản xuất.

4. Lựa chọn công ty hợp đồng

Sau khi đã thu thập được một lượng thông tin nhất định, chúng tôi sẽ chọn một công ty ký hợp đồng. Đặc biệt, nếu bạn muốn sản xuất một sản phẩm mới, chẳng hạn như bắt đầu sản xuất nước tăng lực mới, cần phải tham khảo ý kiến ​​​​của nhiều công ty ứng viên và xác nhận xem có thể chấp nhận hợp đồng hay không. Nhà đặt hàng chọn một công ty hợp đồng sau khi xem xét toàn diện, bao gồm cả hồ sơ thành tích của công ty ứng viên và thiết bị mà công ty đó sở hữu.

5. Phối hợp với các công ty hợp đồng

Khi đã quyết định chọn một công ty hợp đồng, nhà đặt hàng sẽ sắp xếp việc sản xuất cụ thể. Trong quá trình phối hợp, các điều kiện như số lượng sản xuất, giá cả và ngày giao hàng được xác định và lên kế hoạch sản xuất. Ngoài ra, trong bước này, có nhiều trường hợp thường tạo ra nguyên mẫu.

6. Xây dựng kế hoạch tiếp thị

Vào thời điểm bắt đầu sản xuất, các công ty đặt hàng nên có sẵn kế hoạch tiếp thị cho sản phẩm của mình. Quyết định loại phương tiện mà nhãn hàng sẽ sử dụng, loại tin nhắn bạn sẽ gửi, quảng cáo trên Internet, phương tiện truyền thông xã hội (Twitter, Instagram, YouTube,…) và phương tiện nào bạn sẽ sử dụng. Các OEM thường thất bại khi bỏ qua hoặc không chú trọng đến quá trình này.

7. Chuẩn bị nhãn bao bì

Trước khi bắt đầu sản xuất, phải chuẩn bị bao bì và nhãn mác. Đặc biệt khi sử dụng bao bì gốc, việc tạo ra bao bì sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể. Vào thời điểm bạn bắt đầu thỏa thuận với công ty hợp đồng, nhãn hàng cần phải có sẵn các thỏa thuận sản xuất bao bì.

8. Đảm bảo các kênh bán hàng và bắt đầu phân phối sản phẩm ra thị trường

Cũng cần phải đảm bảo các kênh bán hàng vào thời điểm sản phẩm được sản xuất như thế nào. Đặc biệt nếu bạn dự định bán hàng qua các kênh như bán lẻ, bạn sẽ cần một khoảng thời gian và công sức nhất định để đảm bảo an toàn cho các kênh. Ngay cả khi bán hàng trực tuyến, bạn cũng phải mất một khoảng thời gian đáng kể để chuẩn bị cửa hàng trực tuyến và trung tâm mua sắm nào. Sau khi đã đảm bảo được kênh bán hàng, chúng tôi sẽ bắt đầu bán hàng sau khi sản phẩm được giao.

Lợi ích và Khó khăn khi OEM ở Nhật

1. Ưu điểm của việc gia công OEM

• Ngay cả với số vốn nhỏ, nhãn hàng có thể tạo ra các sản phẩm mang thương hiệu gốc của riêng mình: Chúng ta đều có thể dễ dàng hình dung việc thành lập nhà máy và thiết bị sản xuất của riêng mình khó khăn như thế nào. Tuy nhiên, nếu bạn sản xuất OEM mà không có nhà máy riêng, bạn không cần phải tốn chi phí cho các thiết bị cần thiết để sản xuất sản phẩm. Nếu bạn nghĩ đến việc chỉ thuê ngoài phần sản xuất thì có thể dễ hình dung hơn.
• Nhiều công ty ký gửi OEM có thể giảm rủi ro hàng tồn kho: Có thể xử lý sản xuất lô nhỏ. Vì vậy, rất dễ dàng để bán hàng trên các trang EC bán nhiều loại sản phẩm với số lượng nhỏ. Bạn có thể giảm bớt lo lắng về việc phải làm gì nếu cuối cùng bạn có một lượng lớn hàng tồn kho.
• Khả năng tập trung vào công việc kinh doanh chính là “bán hàng”: Trong trường hợp tự sản xuất, đầu tư vốn và đảm bảo nhân sự là một gánh nặng rất lớn. Tuy nhiên, bằng cách thuê ngoài OEM, các nguồn lực quản lý liên quan đến sản xuất có thể được chuyển sang lĩnh vực bán hàng nơi chúng cần thiết ban đầu. Ngành EC là ngành đòi hỏi tốc độ. Bằng cách tập trung vào việc lập kế hoạch, tiếp thị và dịch vụ khách hàng, công ty có thể sẽ phát triển.

2. Nhược điểm của việc gia công OEM

OEM có những ưu điểm như không phát sinh chi phí thiết bị như nhà máy và giảm rủi ro tồn kho, nhưng cũng có những nhược điểm có thể kể đến như:

• Công nghệ sản xuất nội bộ chưa phát triển
• Không thể thu được lợi nhuận từ việc sản xuất nội bộ
• Sản xuất sản phẩm thuê ngoài có thể trở thành đối thủ cạnh tranh trong tương lai
• Bí quyết kỹ thuật nội bộ không được tích lũy. Ngoài ra, trong trường hợp sản phẩm được sản xuất bằng công nghệ đòi hỏi trình độ chuyên môn đặc biệt, có thể khó tìm được nhà thầu mới nếu có tình huống phải thay đổi nhà thầu.

Có thể thấy từ các trường hợp giới thiệu trong mỗi ngành, ưu điểm của OEM không chỉ là giảm chi phí và giảm rủi ro tồn kho mà còn là khả năng tiếp cận các lĩnh vực mới. Nói một cách đơn giản, OEM là “sự quản lý không có quyền sở hữu”. Đó là cách đưa những sản phẩm có khái niệm và giá trị mới ra thế giới mà không cần phải sở hữu nhà máy hoặc thiết bị của riêng

Cách liên hệ và đặt hàng dành cho khách hàng, đối tác

Quý khách hàng có nhu cầu, mong muốn đặt sản xuất OEM các sản phẩm được sản xuất tại Nhật Bản, vui lòng liên hệ trực tiếp theo hướng dẫn sau: 

Văn phòng Việt Nam 

• Địa chỉ: Công ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam  
• Tầng 22, toà nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội 
• Mobile/ Zalo: (+ 84 )0247 306 0779 (Mr Huân/Mr Đại)
• Email: trading@onevalue.jp
• Website: https://onevalue.jp/ 

Văn phòng tại Nhật Bản 

• Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Towa Imasu, Kamedo 2-44-5, Koto, Tokyo, Nhật Bản 
• Mobile/zalo: + 81 80 6118 9288 
• Email: trading@onevalue.jp / Ms Loan: loan.pham@onevalue.jp