Khó khăn & thách thức của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật  

Các doanh nghiệp SME luôn phải đối mặt với nhiều khó khăn trong trường hợp thị trường có những biến động và thay đổi. Tại Nhật Bản, doanh nghiệp SME trong năm 2023 sẽ đối diện với nhiều khó khăn và thách thức do thị trường kinh tế. Vậy đâu là những thách thức mà doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật phải vượt qua? 

Doanh nghiệp SME là gì? 

SME – Small and Medium Enterprises, nghĩa là các Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn so với các tập đoàn lớn, nhưng lớn hơn các doanh nghiệp tư nhân hoặc các cá nhân hoạt động tự do.  

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng một vai trò quan trọng trong nhiều nền kinh tế và thường được coi là “xương sống” của lĩnh vực kinh doanh. Các doanh nghiệp SME có số lượng nhân viên tương đối ít, doanh thu và tài sản khá khiêm tốn và tập trung vào các thị trường ngách cụ thể. Ở nhiều quốc gia, doanh nghiệp vừa và nhỏ được xác định dựa trên các tiêu chí cụ thể như số lượng lao động, doanh thu hàng năm hoặc tổng tài sản. 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất quan trọng đối với việc tạo việc làm, đổi mới và tăng trưởng thị trường kinh tế chung. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này cũng thường phải đối mặt với nhiều thách thức đặc biệt, chẳng hạn như khả năng tiếp cận tài chính hạn chế, khó tiếp cận thị trường mới và nguồn lực cho việc nghiên cứu và phát triển cũng còn nhiều hạn chế. Các chính phủ trên khắp thế giới đã thực hiện nhiều chính sách và sáng kiến ​​nhằm hỗ trợ sự tăng trưởng và phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Đặc điểm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật 

Nhật Bản là quốc gia nổi tiếng với những tập đoàn lớn, nhưng khu vực doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cũng đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế Nhật Bản. Trên thực tế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm 99,7% tổng số doanh nghiệp Nhật Bản và sử dụng hơn 60% lực lượng lao động của đất nước. Những doanh nghiệp này được biết đến với các nét độc đáo, góp phần tạo nên thành công và khiến họ trở thành một phần không thể thiếu trong nền kinh tế Nhật Bản. 

• Tập trung vào các thị trường ngách tăng khả năng chuyên môn hóa: Một trong những đặc điểm chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật là tập trung vào các thị trường ngách. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản chuyên về các ngành hoặc sản phẩm cụ thể, cho phép họ khẳng định mình là chuyên gia trong lĩnh vực đang kinh doanh và cạnh tranh với các công ty lớn hơn. Sự tập trung vào khả năng chuyên môn hóa này cũng cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, vì họ có thể tập trung nguồn lực và chuyên môn vào một lĩnh vực cụ thể. 

• Xây dựng mối quan hệ khăng khít hơn giữa nhà cung cấp và khách hàng: Một đặc điểm quan trọng khác của các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản là mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và khách hàng. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật thường làm việc với một nhóm nhỏ các nhà cung cấp và khách hàng, phát triển mối quan hệ bền chặt với họ theo thời gian. Mối quan hệ chặt chẽ này cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trên thị trường và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu của họ. 

• Đổi mới sáng tạo và cập nhật công nghệ: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản cũng được biết đến với sự đổi mới và chuyên môn công nghệ. Nhiều doanh nghiệp SME ở Nhật Bản đầu tư mạnh vào nghiên cứu và phát triển, dẫn đến việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ tiên tiến. Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản thường hợp tác với các trường đại học và viện nghiên cứu để nâng cao năng lực công nghệ của họ, khiến họ có khả năng cạnh tranh trên quy mô toàn cầu. 

• Văn hóa của các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật cũng đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của tổ chức. Các doanh nghiệp SME ở Nhật Bản thường có ý thức mạnh mẽ về cộng đồng và tinh thần đồng đội, với các nhân viên làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Ý thức thống nhất này cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ vượt qua các thách thức và làm việc hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

• Đầu tư cho chất lượng sản phẩm: Một đặc điểm quan trọng khác của các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản là tập trung vào chất lượng. Nhiều doanh nghiệp luôn cam kết mạnh mẽ trong việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Sự tập trung vào chất lượng sản phẩm giúp họ khẳng định thương hiệu là đơn vị dẫn đầu trong các ngành tương ứng. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản đã triển khai các hệ thống quản lý chất lượng như tiêu chuẩn ISO 9001, giúp đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ của họ đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất. 

• Thích ứng và linh hoạt với các sự thay đổi: Trong một môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật có thể phản ứng nhanh chóng với những cơ hội và thách thức mới, cho phép họ duy trì khả năng cạnh tranh và phát triển. Khả năng thích ứng với sự thay đổi này là yếu tố then chốt trong sự thành công của các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản và đã giúp họ tiếp tục đóng góp lớn cho nền kinh tế Nhật Bản. 

Khó khăn và thách thức của Doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật 2023 

Theo Japan Finance Corporation, hơn 99% tổng số doanh nghiệp ở Nhật Bản là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), và đang tạo ra cơ hội việc làm cho gần 70% lao động của cả nước. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế và là những đơn vị đóng góp chính cho tăng trưởng kinh tế của đất nước. Tuy nhiên, một số thách thức của thị trường mà các doanh nghiệp SME phải đối mặt và giải quyết để có thể phát triển thành công.  

1. Tiềm lực tài chính “nghèo nàn” của các doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhật Bản 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật Bản thường gặp khó khăn trong việc đảm bảo nguồn vốn cần thiết để mở rộng và phát triển. Đó là bởi vì số lượng đơn vị cần tìm hiểu hoặc không thể tiếp cận các nguồn tài trợ thay thế khác là rất lớn. Thông thường, họ cần nhiều tài sản hơn để đảm bảo khoản vay. 

Nhiều công ty khởi nghiệp ngay lập tức tìm kiếm các khoản vay và các nguồn tài trợ khác để giúp tài trợ cho các yêu cầu về dòng tiền vốn của họ. Nhưng trong bất kỳ kịch bản kinh tế nào, các khoản vay đều khó đảm bảo. Ví dụ như tỷ lệ phê duyệt các khoản vay được SBA bảo lãnh cao hơn so với các khoản vay thông thường. Tuy nhiên, nó vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm kinh doanh, loại hình kinh doanh và trình độ chuyên môn của chủ đăng ký kinh doanh. 

Ngày nay, có nhiều lựa chọn để đảm bảo hỗ trợ tài chính khác nhau: 

• ROBS – Rollovers for Business Startups – tiếp cận quỹ 401 (k) và các khoản tiết kiệm hưu trí khác cho mục đích kinh doanh. 
• HELOCs – Dòng tín dụng vốn chủ sở hữu nhà – ủy quyền cho chủ sở hữu nhà vay tiền so với giá trị căn nhà của họ. 

2. Những thách thức trong việc thâm nhập thị trường toàn cầu 

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật là các cơ sở dựa vào cộng đồng phải đối mặt với những thách thức khi cố gắng bán sản phẩm của họ ra nước ngoài. Một số yếu tố góp phần vào điều này như chi phí xuất khẩu cao và nhu cầu hiểu biết nhiều hơn về việc tiếp cận thị trường toàn cầu. 

Chính phủ đang hỗ trợ các doanh nghiệp này trong các lĩnh vực như nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm và tiếp thị nước ngoài. 

3. Thách thức trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên có năng lực 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản phải đối mặt với một số thách thức khi tuyển dụng và giữ chân nhân viên có trình độ.  

• Thiếu nhân tài: Dân số già và tỷ lệ sinh thấp của Nhật Bản đã dẫn đến tình trạng thiếu lao động trẻ và có kỹ năng. Điều này đã gây khó khăn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc tìm kiếm và giữ chân nhân viên có trình độ. 
• Cạnh tranh từ các công ty lớn hơn: Các công ty lớn thường đưa ra những gói lương thưởng và lợi ích hấp dẫn hơn, khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ khó cạnh tranh để có được nhân tài hàng đầu. 
• Thiếu quốc tế hóa: Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản bị hạn chế tiếp xúc với quốc tế và có thể không có nguồn lực hoặc kiến ​​thức để thu hút và giữ chân nhân tài nước ngoài. 
• Văn hóa doanh nghiệp cứng nhắc: Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ có văn hóa doanh nghiệp cứng nhắc có thể không hấp dẫn người lao động trẻ hoặc người nước ngoài.  

• Thiếu linh hoạt: Không cung cấp và sắp xếp làm việc linh hoạt, chẳng hạn như làm việc từ xa hoặc giờ linh hoạt, những điều có thể hấp dẫn nhân viên cũng là một trong những yếu tố gây ra tình trạng thiếu nhân lực ở các SME. 

4. Chi phí kinh doanh cao 

Tiền thuê nhà, điện và các chi phí khác đang tăng lên nhanh chóng đối với bất kỳ công ty nào ở Nhật Bản.  

• Chi phí lao động: Nhật Bản có chi phí lao động cao, với nhiều công nhân được hưởng mức lương và phúc lợi cao. Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc duy trì lợi nhuận, đặc biệt là trong các ngành có tính cạnh tranh cao. 
• Giá thuê văn phòng: Chi phí bất động sản thương mại ở Nhật Bản tương đối cao, đặc biệt là ở khu vực thành thị. Điều này là trở ngại lớn với các SME vì họ không đủ nguồn lực để đảm bảo không gian văn phòng giá cả phải chăng. 
• Thuế: Nhật Bản có một hệ thống thuế phức tạp, với thuế suất doanh nghiệp cao và nhiều loại thuế khác có thể tăng lên nhanh chóng. Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp SME trong việc duy trì lợi nhuận, đặc biệt nếu họ không quen thuộc với hệ thống thuế hoặc không có sự hỗ trợ đầy đủ từ kế toán. 
• Các quy định phức tạp: Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt trong các lĩnh vực như lao động và bảo vệ môi trường, có thể tăng thêm chi phí cho các doanh nghiệp SME. Việc tuân thủ các quy định này có thể tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. 
• Công nghệ: Chi phí công nghệ ở Nhật Bản tương đối cao, nhiều công ty cần đầu tư vào phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để duy trì tính cạnh tranh. Đây có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì họ không có nguồn lực để đầu tư vào công nghệ mới nhất hoặc không có chuyên môn kỹ thuật để sử dụng công nghệ một cách hợp lý. 

• Tiếp thị và quảng cáo: Chi phí tiếp thị và quảng cáo có thể cao hơn đối với các doanh nghiệp SME, đặc biệt là trong các ngành có tính cạnh tranh cao. Các doanh nghiệp này cần đầu tư vào nhiều hình thức tiếp thị và quảng cáo khác nhau, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội, tiếp thị kỹ thuật số và quảng cáo truyền thống, để tiếp cận đối tượng mục tiêu của họ và đi đầu trong cuộc cạnh tranh. 

5. Hạn chế với công nghệ số 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật Bản, giống như nhiều quốc gia khác, phải đối mặt với những hạn chế về công nghệ kỹ thuật số có thể ảnh hưởng đến khả năng phát triển và cạnh tranh của họ trong bối cảnh kinh doanh hiện đại.  

• Thiếu chuyên môn kỹ thuật: Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật có thể không có chuyên môn kỹ thuật hoặc nhân viên CNTT nội bộ để sử dụng hiệu quả các công nghệ kỹ thuật số. Điều này có thể hạn chế khả năng tận dụng các công nghệ mới và dẫn đến bỏ lỡ các cơ hội. 
• Nguồn lực hạn chế: Các doanh nghiệp SME thường có nguồn tài chính hạn chế khiến họ khó đầu tư vào các công nghệ kỹ thuật số mới nhất. Và công ty cũng không thể thuê nhân viên hoặc đủ thời gian để triển khai và quản lý các công nghệ này một cách phù hợp. 

• Mối quan tâm về bảo mật thông tin: Khi nhiều hoạt động kinh doanh chuyển sang trực tuyến, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nhận thức được những rủi ro liên quan đến các cuộc tấn công mạng và vi phạm dữ liệu. Đây có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì họ có thể không có tài nguyên hoặc kiến ​​thức để bảo mật đúng cách tài sản kỹ thuật số của mình. 
• Tích hợp với các hệ thống hiện có: Các doanh nghiệp SME có thể có sẵn các hệ thống và quy trình nhưng không dễ dàng tích hợp với các công nghệ kỹ thuật số mới. Điều này có thể dẫn đến tăng chi phí, giảm hiệu quả và giảm khả năng cạnh tranh. 

6. Nhận trợ giúp từ các chuyên gia cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật 

Các doanh nghiệp SMEs ở Nhật Bản có thể nhận được sự giúp đỡ từ các chuyên gia để vượt qua những thách thức mà họ gặp phải và đạt được sự tăng trưởng và thành công.  

• Chuyên gia tư vấn: Các doanh nghiệp có thể làm việc với các chuyên gia tư vấn kinh doanh để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển các chiến lược phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp. Chuyên gia tư vấn có thể cung cấp những hiểu biết và kiến ​​thức chuyên môn có giá trị, đồng thời giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển các giải pháp hiệu quả phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng đơn vị. 
• Các hiệp hội ngành: Tham gia vào các hiệp hội ngành để kết nối với các doanh nghiệp khác, chia sẻ tài nguyên và kiến ​​thức chuyên môn, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia. Các hiệp hội ngành có thể cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng tiếp cận các cơ hội đào tạo và phát triển, cũng như vận động chính sách và đại diện trong các lĩnh vực chính trị và cộng đồng. 
• Hỗ trợ của chính phủ: Các doanh nghiệp có thể tận dụng chương trình hỗ trợ của chính phủ được thiết kế để giúp doanh nghiệp phát triển và thành công. Các chương trình này có thể cung cấp vốn, hỗ trợ kỹ thuật và các nguồn lực khác cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ vượt qua những thách thức mà họ gặp phải. 
• Các nhà cung cấp công nghệ: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể làm việc với các nhà cung cấp công nghệ để triển khai các công nghệ kỹ thuật số có thể giúp họ nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh. Họ có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn công nghệ phù hợp, triển khai các công nghệ này cũng như cung cấp hỗ trợ và bảo trì liên tục. 
• Cố vấn tài chính: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật có thể làm việc với các cố vấn tài chính để phát triển c chiến lược tài chính hiệu quả hơn. Cố vấn tài chính có thể đưa ra lời khuyên về các lĩnh vực như lập kế hoạch thuế, chiến lược đầu tư và các lựa chọn tài chính, đồng thời giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ đưa ra quyết định sáng suốt vì lợi ích tốt nhất của họ. 

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Nhật đang phải đối mặt với một số thách thức trong các lĩnh vực như tuyển dụng và giữ chân nhân viên có trình độ, chi phí kinh doanh cao, hạn chế với công nghệ kỹ thuật số hay thâm nhập thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, bằng cách chủ động tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia và các chương trình hỗ trợ, các doanh nghiệp SME ở Nhật Bản có thể vượt qua những thách thức này và đạt được thành công trong môi trường kinh doanh cạnh tranh và luôn thay đổi.