Nhật Bản hiện đang là quốc gia sở hữu mô hình OEM phát triển mạnh và mang đến cho các công ty những lựa chọn sản xuất tối ưu hơn. Trong đó, mỹ phẩm cũng là một lĩnh vực OEM đang chiếm doanh số khá cao tại các doanh nghiệp này. Vậy OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản cụ thể đang hoạt động như thế nào? Cần lưu ý những gì để các sản phẩm được sản xuất dưới mô hình vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhất đến tay người tiêu dùng.
Mục lục
OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản hiện đang phát triển như thế nào?
1. Sức hút của ngành mỹ phẩm và OEM tại thị trường Nhật Bản
Có thể nói rằng, trong rất nhiều ngành nghề công nghiệp thì các lĩnh vực như kinh doanh thực phẩm chăm sóc sức khỏe, thẩm mỹ viện, phòng khám và các sản phẩm mỹ phẩm đang phát triển khá tốt tại xứ sở Phù Tang. Do đó, không quá khó hiểu khi có nhiều doanh nghiệp lựa chọn kinh doanh mỹ phẩm và OEM là hình thức nhanh nhất để giúp họ tiếp cận thị trường mà không tốn quá nhiều thời gian cho khâu chuẩn bị.
Kinh doanh mỹ phẩm có thể mang đến cho doanh nghiệp một nguồn doanh thu ổn định. Dù có nhiều sự biến động về thị trường, kinh tế nhưng sự thật là nhu cầu làm đẹp cũng như bảo vệ sức khỏe của con người luôn hiện hữu. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng về một ngành nghề có thể đảm bảo tài chính cho công ty.
Vì mỹ phẩm không được sử dụng hàng ngày nên doanh nghiệp có thể dễ dàng thu hút những người tiêu dùng cố định với cơ hội lặp lại nhiều hơn các sản phẩm khác. Nếu có thể tạo ra những sản phẩm có thể nắm bắt chính xác nhu cầu của người tiêu dùng, chắc chắn công ty sẽ càng có nhiều hơn cơ hội phát triển nhanh chóng trong một khoảng thời gian ngắn.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm chỉ với một số vốn tương đối nhỏ, ít rủi ro cũng là yếu tố thu hút nhiều công ty quan tâm đến ngành nghề này. Nếu công ty phải làm mọi thứ từ sản xuất đến bán hàng chắc chắn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức cũng như tiền bạc. Nhưng chính sự xuất hiện của OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản đã mở ra những cơ hội cực kỳ hấp dẫn cho các doanh nghiệp.
Sử dụng mô hình OEM sẽ giúp đơn vị sở hữu thương hiệu tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức nhân lực và đương nhiên, chi phí cũng được tối ưu ở mức thấp nhất. Thậm chí, hiện nay có một số nhà sản xuất OEM không chỉ kê đơn nguyên liệu ban đầu mà còn có thể giải quyết việc đóng gói, thiết kế. Đơn vị đặt hàng chỉ đơn giản là nhận lại sản phẩm cuối và kiểm tra chất lượng.
2. OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản tập trung trong 4 sản phẩm chính
Theo các thống kê hiện tại ở Nhật Bản đang có khoảng hơn 300 doanh nghiệp đang hoạt trong mô hình OEM mỹ phẩm. Khi sử dụng OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản, doanh nghiệp đặt hàng có thể yêu cầu các công ty thực hiện sản phẩm theo các quy định, công thức gốc của thương hiệu mình để tạo ra thành phẩm. Sản phẩm cuối sẽ được dùng để bán và phân phối với các cơ sở sản xuất, giúp cho việc kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Các nhà sản xuất OEM mỹ phẩm của Nhật Bản hiện chủ yếu được phân thành theo 4 loại sản phẩm chính sau:
- Các loại mỹ phẩm cơ bản: Các công ty OEM phụ trách sản xuất mỹ phẩm cơ bản ở dạng lỏng như lotion hoặc kem. Vì hầu hết các loại mỹ phẩm đều có dạng lỏng, từ kem dưỡng da, sữa rửa mặt cho đến chăm sóc da, nên nhiều nhà sản xuất OEM cũng tập trung vào những loại mỹ phẩm này để đảm bảo công suất hoạt động.
- Xà phòng và các sản phẩm tẩy trang, rửa mặt: Hiện nay không có quá nhiều nhà sản xuất OEM có thể sản xuất xà phòng ở dạng thanh/cây. Do đó, sẽ có một số công ty sẽ chuyên trong việc OEM mỹ phẩm ở hình thức này. Ngoài ra thì còn có nhiều hình thức khác được chế tạo bởi các công ty OEM tùy theo đặt hàng của thương hiệu sở hữu.
- Mỹ phẩm trang điểm: Các công ty OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản phụ trách sản xuất mỹ phẩm trang điểm đều là những đơn vị chuyên nghiệp và được đánh giá là có kinh nghiệm sản xuất đồ trang điểm. Các sản phẩm chính mà họ phụ trách sản xuất là mỹ phẩm ở dạng bột và dạng màu. Các cơ sở sản xuất mỹ phẩm dạng bột như phấn nền thuộc loại “bột”, trong khi đó, những người giỏi sản xuất mỹ phẩm tạo màu như bóng mắt hoặc rouge là “loại tạo màu”.
- Các loại sản phẩm phun xịt dùng trong trang điểm: Mỹ phẩm còn bao gồm các loại bình xịt như keo xịt tóc, mousse hoặc xịt chống mồ hôi, xịt khóa trang điểm, xịt giữ ẩm. Các nhà sản xuất OEM giỏi đều có thể phụ trách sản xuất các sản phẩm này cho thương hiệu. Tuy nhiên đây là những sản phẩm đòi hỏi công nghệ cao cũng như chuyên môn giỏi nên không có quá nhiều nhà sản xuất có thể xử lý mọi thứ từ sản xuất đến đóng gói cho yêu cầu đóng gói đặc biệt của nó với hầu hết các nhà sản xuất đều chuyên về lĩnh vực này.
Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn OEM mỹ phẩm Nhật Bản?
1. Mở rộng phạm vi sản xuất sản phẩm với tính linh hoạt cao
Có thể nói rằng, mỹ phẩm dù mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp nhưng cũng là ngành nghề đòi hỏi rất cao yếu tố chất lượng. Do đó, hầu hết các công ty OEM mỹ phẩm ở Nhật Bản đều là đơn vị có chuyên môn cao và đã có thâm niên sản xuất nhiều loại mỹ phẩm khác nhau. Vậy nên trường hợp bị hạn chế về khả năng sản xuất của đơn vị OEM là khá hiếm hoi.
Thị trường OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản đa dạng khách hàng sản xuất với hàng trăm sản phẩm khác nhau, đáp ứng cả trên thị trường trong nước và quốc tế. Các sản phẩm phục vụ từ chăm sóc da đến chăm sóc tóc, chăm sóc cơ thể, trang điểm, thực phẩm bổ sung.
2. Các chính sách MOQ thân thiện
Chính sách MOQ – Minimum Order Quantity có thể hiểu một cách đơn giản là số lượng đặt hàng tối thiểu. MOQ giống như một điều khoản quy định giữa công ty đặt hàng và nhà sản xuất, trong đó, hợp đồng thương mại sẽ chỉ được thực hiện khi bên mua đáp ứng được số lượng đặt hàng MOQ tối thiểu của người bán.
Có một thực tế là hầu hết các công ty đặt hàng đều muốn bắt đầu với những lô hàng nhỏ vì họ không muốn chấp nhận rủi ro lớn hoặc đơn giản là không có vốn. Không phải nhà sản xuất nào cũng có thể chấp nhận điều này. Trong khi đó, nếu sử dụng OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản sẽ có khá nhiều công ty hỗ trợ doanh nghiệp bạn về chính sách MOQ này. Các giải pháp của công ty Nhật Bản nhằm hướng đến tính linh hoạt và đảm bảo hiệu quả về chi phí cho các đơn đặt hàng số lượng ít.
3. OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản dễ dàng hơn nhờ chuyên môn cao và trọn gói
Bạn có thể hiểu điều này một cách đơn giản như “chính sách một cửa” mà các OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản có thể mang đến cho đơn vị đặt hàng. Các nhà sản xuất OEM tại Nhật có thể sản xuất đa dạng các sản phẩm từ sản phẩm chăm sóc da, sản phẩm trang điểm, bán thuốc, sản phẩm chăm sóc tóc, sản phẩm chăm sóc cơ thể, thực phẩm bổ sung, mỹ phẩm cho thú cưng,…
Điều này rất thuận tiện cho những công ty không muốn tìm kiếm nhà máy sản xuất mỹ phẩm OEM mới mỗi khi họ muốn sản xuất một sản phẩm mới. Ngoài ra, nếu tìm kiếm được những nhà sản xuất chất lượng và quy mô lớn, họ còn có thể thực hiện việc thu mua vật liệu đóng gói, container và hỗ trợ hết sức có thể về thủ tục nhập khẩu cho doanh nghiệp đặt hàng.
Những lưu ý khi OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản
1. Đơn vị sản xuất đã có kinh nghiệm với hàng hóa xuất khẩu hay chưa?
Để kiểm tra điều này, người phụ trách tại doanh nghiệp có thể đánh giá thông qua website của nhà sản xuất OEM về kinh nghiệm, quá trình hoạt động cũng như ngôn ngữ đang sử dụng trên website. Hầu hết các công ty OEM mỹ phẩm của Nhật đều đã có kinh nghiệm xuất khẩu sản phẩm mỹ phẩm ra nước ngoài, nhưng khả năng làm việc và mức độ sẽ khác nhau giữa các công ty.
Chẳng hạn một công ty OEM chỉ xuất khẩu sang khu vực Châu Á – Thái Bình Dương sẽ phải đối mặt với rất nhiều khó khăn khi xuất khẩu mỹ phẩm sang Châu Âu. Đơn vị đặt hàng sẽ không có cách nào để đảm bảo liệu họ có đủ khả năng cung cấp vô số tài liệu theo yêu cầu của châu Âu hay không.
Do đó, việc có kinh nghiệm chung trong lĩnh vực xuất khẩu mỹ phẩm là rất quan trọng khi lựa chọn các công ty OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản. Đơn vị đặt hàng cần cân nhắc đến các yếu tố mục tiêu mà công ty mình mong muốn để quyết định xem đâu là lựa chọn tối ưu nhất. Việc sẵn sàng chấp nhận rủi ro ở mức độ nào có thể quyết định xem đâu là đơn vị OEM phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn.
2. Chuyên môn của đơn vị OEM trong ngành mỹ phẩm như thế nào?
Mỹ phẩm là một thuật ngữ rất rộng chỉ nhiều loại sản phẩm khác nhau. Mỹ phẩm có thể bao gồm nhiều sản phẩm như chăm sóc da, sản phẩm trang điểm, sản phẩm chăm sóc tóc,… Trong đó chỉ riêng các sản phẩm chăm sóc da đã gồm các loại kem, sữa dưỡng da, serum, lotion,… Rõ ràng có đến hàng trăm loại mỹ phẩm khác nhau mà một đơn vị OEM có thể thực hiện do đó cân nhắc đến khả năng chuyên môn của đơn vị sản xuất rất cần thiết.
Mỗi loại sản phẩm khác nhau sẽ cần một nguyên liệu, công nghệ và kỹ thuật sản xuất hoàn toàn khác nhau. Do đó, không phải dễ dàng để tìm được một nhà máy OEM có thể sản xuất được mọi loại mỹ phẩm mà doanh nghiệp bạn đang cần. Hãy tìm một OEM có chuyên môn sâu trong một sản phẩm, một lĩnh vực để đảm bảo có thể sản xuất ra các sản phẩm chất lượng nhất cho người tiêu dùng.
Doanh nghiệp có thể phải tìm đến nhiều OEM khác nhau cho nhiều dòng sản phẩm khác nhau. Nhưng điều này là hoàn toàn bình thường vì chất lượng sản phẩm vẫn là yếu tố cuối cùng mà người tiêu dùng quan tâm. Cũng là yếu tố giúp đảm bảo danh tiếng cho thương hiệu của công ty đặt hàng.
3. Quy trình hợp tác với công ty OEM
Hầu hết các công ty OEM mỹ phẩm đều sản xuất hàng hóa ở số lượng lớn, đổ chúng vào các thùng chứa, đóng gói và sau đó vận chuyển sản phẩm đến nơi nhận. Trong trường hợp xuất khẩu, công ty OEM phải cung cấp các thủ tục giấy tờ cần thiết để gửi sản phẩm. Trong quá trình này có thể phát sinh các vấn đề và đòi hỏi sự phối hợp giữa hai bên một cách chặt chẽ.
Cách hợp tác với công ty OEM mỹ phẩm sẽ đóng một vai trò rất lớn giúp cho toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ. Công ty đặt hàng hoàn toàn có thể nắm bắt được nhân viên bán hàng đang hợp tác như thế nào với công ty OEM trong khi trao đổi email. Và đây có thể là một trong những quy trình để bạn căn cứ và lựa chọn xem đơn vị OEM có đang hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình hay không.
Và ngay từ đầu, công ty đặt hàng nên hỏi rất cặn kẽ về quy trình làm việc, cách thức hợp tác của công ty OEM để biết được họ có thể cung cấp dịch vụ đến mức độ nào. Việc này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả hai bên.
4. Công ty OEM có sở hữu nhà máy riêng không?
Có thể bạn chưa biết nhưng hiện nay cũng có một số công ty OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản không sở hữu nhà máy riêng. Các công ty này vẫn sở hữu giấy phép sản xuất của riêng mình nhưng họ có đối tác nhà máy riêng và thuê nơi này để sản xuất sản phẩm. Khi công ty đặt hàng yêu cầu một sản phẩm, công ty OEM sẽ xem qua danh sách các nhà máy đang thuê và tìm kiếm các lựa chọn phù hợp nhất cho sản phẩm đặt hàng.
Việc thuê nơi sản xuất như thế này cũng có nhiều ưu thế. Thứ nhất, công ty OEM sẽ có nhiều khả năng có nhân viên quốc tế hơn, điều này giúp cho việc giao tiếp cả về ngôn ngữ và văn hóa trở nên dễ dàng hơn. Đây cũng thường là các đơn vị có thâm niên trong việc xuất khẩu mỹ phẩm ra nước ngoài.
Thứ hai, việc không có nhà máy cũng cho phép công ty OEM xử lý khá nhiều loại sản phẩm mà công ty đặt hàng yêu cầu. Chẳng hạn nếu công ty đặt hàng dầu gội đầu, công ty OEM hoàn toàn có thể có những công ty đối tác giỏi sản xuất sản phẩm này. Và tương tự với sản phẩm khác cũng như vậy. Công ty OEM dạng này cũng làm rất tốt việc kết hợp sản phẩm với khách hàng nước ngoài từ các nhà máy không trực tiếp xuất khẩu.
Yếu tố bất lợi của việc chọn các công ty OEM không có nhà máy riêng là các đơn vị này sẽ cần thêm tỷ suất lợi nhuận sản phẩm của mình, điều này làm cho giá thành sản phẩm cao hơn so với mua trực tiếp từ nhà máy. Do đó, đối với các công ty không có nguồn vốn lớn thì đây là một lựa chọn cần cân nhắc kỹ lưỡng.
5. Số lượng hàng hóa tối thiểu mà công ty OEM cho phép
Nếu công ty OEM này là lựa chọn đầu tiên để đặt hàng thì không có gì khó hiểu khi các doanh nghiệp muốn bắt đầu với số lượng hàng hóa nhỏ. Chính sách MOQ quy định số lượng hàng hóa tối thiểu mà công ty đặt hàng và công ty sản xuất thống nhất với nhau trước khi quyết định ký hợp đồng hợp tác.
Đối với những công ty OEM lớn và có dây chuyền sản xuất khổng lồ thì rất khó để có thể sản xuất các đơn hàng quá ít. Sản lượng của việc tạo ra 100 sản phẩm và 10.000 sản phẩm chắc chắn có sự chênh lệch rất rõ rệt. Vấn đề chỉ là công ty sản xuất số lượng lớn bao nhiêu và lấp đầy bao nhiêu lần. Như vậy, việc phân phối các lô hàng nhỏ có thể cực kỳ kém hiệu quả đối với các công ty có dây chuyền sản xuất lớn.
Ngược lại, các công ty sản xuất quy mô nhỏ sẵn sàng chấp nhận những đơn đặt hàng với số lượng ít. Công ty OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản sẽ xem đây như một khoản đầu tư cho tương lai vì số lượng có thể tăng lên trong các đơn đặt hàng trong tương lai nếu sản phẩm làm ra đáp ứng tốt yêu cầu của công ty đặt hàng. Và việc sản xuất hàng hóa số lượng ít cũng là một cách để công ty OEM lấp đầy khoảng trống giữa các sản phẩm lớn hơn.
Ngày nay, mỹ phẩm Nhật Bản đã khẳng định được chất lượng và độ uy tín trên thị trường thế giới. Sự gia tăng của nhiều thương hiệu mỹ phẩm cũng như các nhà máy OEM mỹ phẩm tại Nhật Bản cho thấy sự phát triển tốt của ngành nghề này. Lựa chọn nhà sản xuất phù hợp và lưu ý trong quá trình hợp tác sẽ là nhân tố quyết định sự thành công cho doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn và kết nối sản xuất OEM/ODM của ONE-VALUE
ONE-VALUE là công ty tư vấn chuyên hỗ trợ kết nối doanh nghiệp 2 nước Việt – Nhật. Hiện nay, Japanbiz đang triển khai dịch vụ tư vấn và kết nối sản xuất OEM/ODM cho khách hàng Việt Nam có nhu cầu sản xuất tại Nhật. Dưới đây là các xử lý các đơn đặt hàng của đối tác tại Việt Nam khi sử dung dịch vụ ODM/OEM qua ONE-VALUE INC:
- Tiếp nhận nhu cầu khách hàng: Bước đầu tiên là biết được khách hàng muốn gì. Công ty sẽ đón nhận các yêu cầu mà khách hàng đối tác đặt ra đối với sản phẩm. Ở bước này, công ty ONE VALUE sẽ là nơi ghi nhận và trực tiếp xử lý đối với khách hàng.
- Tìm hiểu nhu cầu khách hàng: ONE VALUE sẽ là cơ sở đưa ra những nghiên cứu về nhu cầu của khách hàng. Từ đó có thể cung cấp những phương án phù hợp với cả đôi bên. Quá trình này sẽ được diễn ra linh hoạt đối với tất cả doanh nghiệp. Kể cả với đơn hàng số lượng ít và đối tác ở xa.
- Báo giá: Sau khi đã tìm được tiếng nói chung về mặt nhu cầu, công ty sẽ tiến hành báo giá minh bạch, rõ ràng với từng hạng mục khác nhau.
- Thử nghiệm sản xuất: Sau khi đã thỏa thuận xong về giá cả, công ty sẽ thông báo cho phía nhà máy để sản xuất thử nghiệm số lương ít dựa nhu cầu đã ký kết của khách hàng.
- Trình bày báo cáo phân tích: Phía công ty sẽ có trách nhiệm tiến hành báo cáo sau bước sản xuất thử nghiệm để nắm được tỷ lệ, thành phần, nguyên liệu đầu vào và chất lượng của sản phẩm đầu ra.
- Trình bày giấy tờ đăng ký: Giấy tờ đăng ký sản phẩm sẽ được cung cấp khi 2 bên đã đạt được thỏa thuận qua sản phẩm thử nghiệm.
- Đặt hàng và chính thức sản xuất: Để có thể tiến hành sản xuất, hai bên sẽ cần tuân theo thủ tục đặt hàng. Sau đó, công ty sẽ chính thức đi vào sản xuất theo yêu cầu của khách hàng về số lượng và giá thành.
- Tiến hành giao hàng: Khi đã hoàn thành giai đoạn kiểm tra về chất lượng sản phẩm đầu ra, công ty sẽ tiến hành giao hàng theo hình thức đã thỏa thuận trước đó. Thường thì chỉ mất 2 tháng sau thử nghiệm là hàng có thể được tiến hành giao đi.
Cách liên hệ và đặt hàng dành cho khách hàng, đối tác
Quý khách hàng có nhu cầu, mong muốn đặt sản xuất ODM/OEM thực phẩm chức năng, dược phẩm MADE IN JAPAN có thể liên hệ trực tiếp theo hướng dẫn sau:
Văn phòng Việt Nam
- Địa chỉ: Công ty TNHH ONE-VALUE Việt Nam
- Tầng 22, toà nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
- Mobile/ Zalo: (+ 84)0247 306 0779 (Mr Huân/Mr Đại)
- Email: trading@onevalue.jp
- Website: https://onevalue.jp/
Văn phòng tại Nhật Bản
- Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Towa Imasu, Kamedo 2-44-5, Koto, Tokyo, Nhật Bản
- Mobile/zalo: + 81 80 6118 9288
- Email: trading@onevalue.jp / Ms Loan: loan.pham@onevalue.jp
Bài viết này đã cung cấp cái nhìn đầy đủ về đơn vị đối tác của chúng tôi và những khách hàng và khả năng đối ứng. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào hay muốn trở thành đối tác của chúng tôi, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ theo phương thức ở trên. Chúng tôi sẽ luôn cố gắng trả lời và tư vấn một cách nhanh nhất.
Tham khảo thêm về OEM:
Ý kiến