Ngày nay, việc tận dụng các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram,…hay các sàn thương mại điện tử để buôn bán sản phẩm, kiếm thêm thu nhập đã trở nên quá quen thuộc với cộng đồng người Việt đang sinh sống và làm việc tại Nhật. Tuy nhiên, không giống như ở Việt Nam cứ muốn là có thể bán. Tại Nhật, để có thể kinh doanh shop online, chúng ta cần có sự cho phép của chính phủ Nhật Bản và phải tuân theo những quy định và luật pháp khắt khe nếu không sẽ bị coi như là vi phạm pháp luật. Vậy phải làm sao để có thể kinh doanh shop online một cách hợp pháp tại Nhật, hãy cùng JapanBiz tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Quy trình đăng ký kinh doanh online hợp pháp tại Nhật
資格外活動許可 là gì?
資格外活動許可 (Shikaku gaikatsudou kyoka) hay còn gọi là giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, cho phép người nước ngoài có visa du học sinh, visa lao động, visa gia đình,.. có thể làm những công việc khác ngoài tư cách lưu trú chính.
Ví dụ như du học sinh thì bạn chỉ được tham gia việc học tại các trường cao đẳng, đại học là chính, và được cho phép làm thêm nhưng không quá 28h/tuần. Nhưng nếu bạn xin được giấy phép 資格外活動許可 thì bạn có thể mở shop kinh doanh online.
Có bao nhiêu loại 資格外活動許可？
資格外活動許可 bao gồm có 2 loại là 包括許可 (Houkatsu kyoka) và 個別許可 (Kobetsu kyoka)
Trong đó:
- 包括許可 – Giấy phép tổng quát: Là những loại giấy phép mà hầu hết các bạn có visa du học sinh, visa gia đình cần có để được phép làm thêm với thời gian không quá 28h/tuần. Loại giấy phép này chỉ cần đăng ký một lần duy nhất và được phép làm hầu hết mọi công việc mà chính phủ cho phép, miễn là không vi phạm pháp luật.
- 個別許可 – Giấy phép cá nhân: Là giấy phép mà những người có visa lao động, visa du học sinh, visa gia đình được cho phép làm thêm một công việc khác mà không thuộc loại hình trong visa lưu trú đã chỉ định. Khác với loại giấy phép trên, 個別許可 cần phải được đăng ký riêng biệt cho từng công việc và công việc đó không hề bị giới hạn 28h/tuần.
Các bước đăng ký giấy phép và các thủ tục cần hoàn thành để có thể bắt đầu bán hàng online:
Đối với loại giấy phép 包括許可 chỉ cần có đơn đăng ký là có thể xin được.
Tuy nhiên, để đăng kí kinh doanh online, kể cả khi đã có Giấy phép tổng quát – 包括許可, bạn vẫn cần đăng kí thêm Giấy phép cá nhân – 個別許可 với thủ tục phức tạp hơn. Cụ thể là:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết
- Visa du học: Cần phải chuẩn bị đơn đăng ký, đơn xác nhận đang theo học tại trường, giấy chứng nhận thành tích tại trường đang theo học (VD: bảng điểm, v.v.), và bản kế hoạch hoặc hợp đồng của hoạt động cần đăng kí (bao gồm nội dung hoạt động, thời gian, thời hạn, địa điểm, mức lương, v.v.).
- Visa gia đình: Cần chuẩn bị đơn đăng ký. Ngoài ra, người đăng kí có thể chuẩn bị thêm tài liệu liên quan tới công việc như nội dung, thời gian làm việc, lương của của hoạt động muốn đăng kí (không bắt buộc).
- Visa 特定活動（Tokutei Katsudou）dành cho những người muốn kéo dài thời gian xin việc hoặc cho các bạn đã nhận naitei và đang trong thời gian chờ làm việc chính thức muốn đi thực tập tại doanh nghiệp: Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm đơn đăng ký và các giấy tờ mô tả nội dung công việc. Ngoài ra, sinh viên tốt nghiệp trường dạy nghề（専門学校）cần chuẩn bị thêm bảng điểm.
Ngoài ra, tuỳ trường hợp mà có thể cục Xuất Nhập Cảnh có thể sẽ yêu cầu thêm một số giấy tờ khác để cung cấp, xác nhận thông tin để chắc chắn về công việc kinh doanh online của bạn.
Sau khi chuẩn bị xong bước 1 là hoàn thành hồ sơ, tiếp theo bạn cần nắm rõ các bước hoàn thành thủ tục để có thể bắt đầu kinh doanh.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký xin giấy phép loại 個別許可 lên Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
Theo quy định của Nhật Bản, bạn cần phải gửi hồ sơ lên Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương (地方出入国在留管理官署) trước khi bắt đầu thực hiện kinh doanh. Nếu không có bước này thì bạn không thể tiếp tục các thủ tục quan trọng cho doanh nghiệp sau này, ví dụ như mở ngân hàng hay điều chỉnh thuế sao cho phù hợp.
Bước 3: Khai báo thuế
Mọi việc làm có thể kiếm ra thu nhập đều cần khai báo thuế theo quy định pháp luật. Nếu không khai báo đều bị coi là vi phạm pháp luật nên bạn cần lưu ý đăng ký khai báo thuế trong vòng 2 tháng kể từ thời điểm bắt đầu kinh doanh.
Quy định và luật pháp liên quan đến kinh doanh online tại Nhật Bản
Kinh doanh trực tuyến tại Nhật Bản phải tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến hoạt động kinh doanh. Các quy định và luật pháp này bao gồm:
Luật Kinh doanh Trực tuyến Nhật Bản
Đây là luật quan trọng nhất liên quan đến hoạt động kinh doanh trực tuyến tại Nhật Bản. Luật này định nghĩa về hoạt động kinh doanh trực tuyến, quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, và áp dụng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh trực tuyến.
Luật bảo vệ người tiêu dùng Nhật Bản
Luật bảo vệ người tiêu dùng Nhật Bản: Luật này quy định về quyền lợi của người tiêu dùng và nghĩa vụ của các nhà kinh doanh. Các nhà kinh doanh trực tuyến phải đảm bảo rằng thông tin sản phẩm và dịch vụ được cung cấp chính xác và minh bạch, giá cả phải được đăng rõ ràng và công khai, và phải cung cấp thông tin đầy đủ về các sản phẩm và dịch vụ, bao gồm cả các rủi ro và hạn chế của chúng.
Luật bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Nhật Bản
Luật này quy định về quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ các quyền này. Các nhà kinh doanh trực tuyến phải tuân thủ các quy định về bản quyền, thương hiệu và nhãn hiệu, và không vi phạm các quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
Luật pháp về bảo vệ dữ liệu cá nhân Nhật Bản
Luật này quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và đảm bảo rằng các nhà kinh doanh trực tuyến phải tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.
Các quy định về thuế
Các nhà kinh doanh trực tuyến phải tuân thủ các quy định về thuế và nộp đầy đủ các khoản thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Những điều cần lưu ý
Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn kinh doanh những mặt hàng như quần áo, đồ dùng hàng ngày, đồ gia dụng,… Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh mặt hàng thực phẩm nhà hàng thì cần có thêm chứng chỉ quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm 食品衛生責任者資格 (Shokuhin eisei sekininsha shikaku) và giấy phép kinh doanh được cấp dựa theo Luật vệ sinh thực phẩm (食品衛生法に基づく営業許可)
Để lấy được những giấy phép đó bạn cần tham gia khoá học 食品衛生責任者養成講習会 (Shokuhin eisei sekininsha youseikoushuukai) để được cấp chứng nhận và sau đó nộp lên Sở Y Tế là có thể nhận được.
Ngoài ra, nếu bạn có ý định kinh doanh các mặt hàng như bia rượu, thuốc lá,.. thì cần phải có giấy phép đăng ký kinh doanh những mặt hàng đặc biệt này. Và đặc biệt, không được kinh doanh các mặt hàng cấm, hàng giả, hàng nhái.
Mẫu đơn đăng ký xin giấy phép các bạn có thể download từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản để có mẫu form đăng ký chính xác nhất.
Trên đây là những thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn kinh doanh online hợp pháp tại Nhật. Hy vọng JapanBiz đã cung cấp cho bạn những thông tin, hướng dẫn hữu ích và cần thiết. Mọi thắc mắc xin liên lạc với JapanBiz thông qua japanbiz@onevalue.jp để có thể tư vấn và trao đổi miễn phí.
Ý kiến