Việc kinh doanh online ngày càng trở nên phổ biến và đã trở thành xu hướng khi công nghệ lên ngôi. Kinh doanh online tại Nhật có phức tạp không khi mà quy trình tại đây thường tuân theo nhiều yêu cầu khắt khe của luật pháp quốc gia. Cùng JapanBiz điểm qua một số vấn đề quan trọng mà người có nhu cầu kinh doanh online tại quốc gia này cần lưu ý.
Để kinh doanh online tại Nhật cần có tư cách lưu trú “Quản lý/Quản trị Kinh doanh”
Gần đây, ngày càng có nhiều cá nhân bắt đầu bán hàng trực tuyến và cũng có không ít người nước ngoài nói rằng họ muốn kiếm thêm một chút thu nhập từ việc bán hàng trực tuyến. Đặc biệt trong thời điểm xảy ra đại dịch Covid-19, hoạt động khó khăn của các doanh nghiệp khiến nhiều người bị nghỉ việc, để kiếm thu nhập từ nguồn khác, họ đã thành lập trang web để bán hàng hóa hoặc mỹ phẩm có xuất xứ từ quê hương của họ. Ngay cả khi không bán hàng trực tuyến, đôi khi họ chỉ đơn giản là tải lên các mặt hàng không cần thiết nữa bằng ứng dụng Mercari và cảm thấy vui khi giao dịch bất ngờ diễn ra. Vậy việc kinh doanh online tại Nhật có thực sự là một hoạt động được chấp nhận đối với cư dân nước ngoài tại Nhật Bản?
Các hoạt động của người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản sẽ có sự hạn chế nhất định tùy theo tình trạng cư trú của họ. Chẳng hạn, nếu một người nước ngoài có tư cách lưu trú phổ biến nhất (tư cách lưu trú “Kỹ thuật/Nhân văn/Kinh doanh quốc tế”) sẽ được phép bán các mặt hàng của chính mình trên các trang đấu giá (Yahoo Auctions, Mercari,…), miễn nó không phải là hoạt động thương mại. Nghĩa là, nếu không bán những mặt hàng của chính mình với tư cách là một doanh nghiệp thì sẽ không có vấn đề gì.
Tuy nhiên, nếu vượt quá phạm vi bán các mặt hàng không mong muốn và mua các mặt hàng từ người khác rồi bán lại chúng để kiếm lời liên tục thì hành động này được xem là bạn đang điều hành kinh doanh của một doanh nghiệp và có thể làm nảy sinh một số vấn đề. Ngoài việc sử dụng các trang đấu giá, nếu bạn thiết lập trang web riêng và quản lý việc bán hàng trực tuyến, người kinh doanh cần phải đăng ký tư cách lưu trú “Quản lý/Quản trị Kinh doanh”.
Nói cách khác, bạn phải có trạng thái “Quản lý/Quản trị Kinh doanh” với tư cách là chủ sở hữu duy nhất để tiến hành kinh doanh một cách nghiêm túc. Tóm lại, người kinh doanh sẽ cần phải nộp giấy ” Đăng ký thành lập Doanh nghiệp tư nhân” cho cơ quan thuế, đính kèm sổ sách kế toán hợp lý và nộp tờ khai thuế hàng năm về thu nhập kinh doanh của mình (doanh thu này là đã trừ đi các khoản chi phí khác).
Vấn đề cần lưu ý khi kinh doanh online tại Nhật
Một số bạn có thể nghĩ rằng: “Tôi không có ý định kiếm nhiều thu nhập như vậy. Tôi chỉ muốn kiếm thêm thu nhập bằng cách bán hàng trên trang web của mình vào cuối tuần khi rảnh rỗi ngoài công việc chính của mình” nên bản thân được phép tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được cho phép làm theo tư cách lưu trú đã được cấp trước đó. Nhưng, để kinh doanh bán hàng trực tuyến tại Nhật Bản thì không đơn giản như vậy.
Chẳng hạn với trường hợp bạn là sinh viên nước ngoài hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú theo gia đình, bạn có thể nhận được “Quyền tham gia vào các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo tư cách cư trú (cho phép toàn diện)” và làm việc bán thời gian tối đa 28 giờ mỗi tuần mà không tham gia vào hoạt động kinh doanh giải trí dành cho người lớn. Do đó, nếu bạn muốn tiến hành kinh doanh cá nhân bán hàng trực tuyến thì bạn phải xin được “Giấy phép cá nhân” thay vì “Giấy phép toàn diện”.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể không cho phép người nước ngoài có “Giấy phép toàn diện” tiến hành một doanh nghiệp cá nhân bán hàng trực tuyến vì rất khó để xác nhận một cách khách quan về thời gian hoạt động. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp bán hàng trực tuyến mà không có “Giấy phép cá nhân”, tư cách lưu trú của bạn có thể bị thu hồi hoặc bạn có thể bị từ chối cấp phép gia hạn tư cách lưu trú của mình, vì vậy hãy hết sức cẩn thận và tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra.
Mặt khác, ngay cả khi người nước ngoài có trình độ chuyên môn công việc (công việc dựa trên kiến thức và kinh nghiệm chuyên ngành, chẳng hạn như kỹ thuật, nhân văn, kinh doanh quốc tế, giáo dục hoặc kỹ năng kỹ thuật) xin “Giấy phép cá nhân” để hoạt động kinh doanh bán hàng trực tuyến, thì cũng sẽ có khả năng cao hoạt động đó được đánh giá thuộc loại lao động phổ thông và sẽ khó xin được giấy phép.
Để vận hành và quản lý việc bán hàng trực tuyến trên trang web của riêng bạn, bạn phải có được quyền “Quản lý/Quản trị Kinh doanh” cũng như phải nghiêm túc với công việc kinh doanh của mình. Nếu không làm như vậy, nguy cơ cao tư cách cư trú của bạn sẽ bị thu hồi hoặc bạn sẽ không thể gia hạn tư cách cư trú và mất công việc chính.
Trên đây là một số vấn đề bạn cần quan tâm khi kinh doanh online tại Nhật, việc nắm trước các điều kiện cơ bản cũng như các vấn đề nên tránh sẽ giúp cho việc kinh doanh có thể diễn ra suôn sẻ hơn. Theo dõi JapanBiz để cập nhật thêm các thông tin về vấn đề kinh doanh, làm việc tại Nhật Bản.
Ý kiến