Hiện nay, chính phủ Việt Nam đã chính thức công bố chế độ miễn thị thực đã có hiệu lực trở lại từ 15/3/2022, và từ 15/5/2022 nhập cảnh Việt Nam không cần phải xuất trình giấy test PCR. Chính phủ Việt Nam đã tạo điều kiện để mở lại các đường bay nhằm thúc đẩy lại các hoạt động thương mại, kinh doanh quốc tế. Đây cùng là thời điểm vàng đối với nhiều doanh nghiệp Nhật muốn sang Việt Nam thị sát, gặp gỡ những đối tác Việt Nam sau thời kỳ 2 năm dịch Corona.
Nhật Bản thuộc các quốc gia có công dân được miễn thị thực, cụ thể là nếu sang Việt Nam dưới 15 ngày thì không cần xin visa. Tuy nhiên, đôi khi thời gian khảo sát thị trường, gặp gỡ đối tác lại vượt quá 15 ngày, nhiều doanh nghiệp Nhật ưu tiên xin visa business (visa công tác) để sang Việt Nam.
Bài viết này Japanbiz muốn giới thiệu tới các bạn những giấy tờ và thủ tục cần thiết để doanh nghiệp có thể hỗ trợ xin visa công tác mời đối tác/khách hàng Nhật Bản sang Việt Nam.
Mục lục
Visa công tác là gì?
Người nước ngoài muốn sang Việt Nam với tư cách hoạt động thương mại như: thị sát vùng, gặp gỡ doanh nghiệp, làm việc, ký kết hợp đồng, tham gia các hội nghị hội thảo, hoặc điều tra thị trường tìm kiếm đối tác,… trong thời gian dài thì cần phải xin visa công tác. Trường hợp Nhật Bản thuộc diện công dân được miễn thị thực trong vòng 15 ngày khi nhập cảnh Việt Nam, nếu doanh nghiệp Nhật có lịch trình dự kiến ở Việt Nam quá thời gian đó thì đều cần phải xin visa. Hoặc, trường hợp công dân quốc tịch nước khác đang ở Nhật muốn sang Việt Nam công tác mà không thuộc diện quốc gia được miễn thị thực thì cũng vẫn cần xin visa công tác.
Vậy nên, nếu doanh nghiệp Việt Nam muốn mời đối tác Nhật Bản sang gặp gỡ thì có thể xin loại visa này.
Thực chất loại visa trên là diện visa doanh nghiệp, thị thực này được chia thành nhiều loại khác nhau dựa trên thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh, cụ thể là:
- 1 tháng nhập cảnh 1 lần
- 1 tháng nhập cảnh nhiều lần
- 3 tháng nhập cảnh 1 lần
- 3 tháng nhập cảnh nhiều lần
- 6 tháng nhập cảnh nhiều lần
- 1 năm nhập cảnh nhiều lần
Các cách thức xin visa công tác Việt Nam
Hiện nay có 3 cách thức xin visa công tác phổ biến nhất.
Xin tại sân bay quốc tế tại Việt Nam
Trường hợp này, phía Nhật cần có doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh và đăng ký thông tin lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Đầu tiên, phía công ty Việt Nam nộp hồ sơ làm thủ tục xin “Công văn nhập cảnh” lên Cục quản lý. Sau khi Cục chấp thuận và gửi công văn về, phía Nhật Bản tiến hành đặt vé bay về sân bay quốc tế gần nhất như trên địa chỉ khai báo ( Nội Bài – Hà Nội, Tân Sơn Nhất – Tp HCM,..). Tại sân bay quốc tế, công dân Nhật Bản xuất trình đủ hộ chiếu hộ chiếu bản gốc, bản scan công văn nhập cảnh Việt Nam, ảnh thẻ, điền tờ khai xin cấp visa và đóng lệ phí xin visa để cán bộ hải quan làm thủ tục dán visa Việt Nam tại sân bay theo quy định.
Nếu làm theo cách này thì phía Việt Nam sẽ chuẩn bị là chủ yếu, phía Nhật gần như không cần làm thủ tục hành chính phức tạp nào cả.
Nguồn: Vietnamimmigration
Xin visa công tác tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại
Xin visa tại Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài cần có:
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng, hộ chiếu còn trang trống để dán visa
- Tờ khai xin visa Việt Nam theo mẫu. Điền thông tin đầy đủ, dán ảnh và ký tên
- Bản photo các giấy tờ nhân thân khác nếu người nước ngoài là công dân nước khác. Ở Nhật thường sẽ là 住民票.
- Bản photo các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Việt Nam như thư mời, thư cử đi công tác, thương mại,…
Nếu làm theo cách này thì phía Nhật có thể đảm bảo được dán visa ngay tại Nhật Bản luôn trước khi lên máy bay. Tuy nhiên tại Nhật hiện mới chỉ có 3 địa điểm có cơ quan đại sứ quán/lãnh sự quán (Tokyo, Osaka, Fukuoka) và 1 lãnh sự quán danh dự ở Hokkaido. Vậy nên, đối với nhiều doanh nghiệp Nhật thì sẽ gặp khó khăn khi di chuyển tới những cơ quan chính phủ trên để làm thủ tục.
Nguồn: Vietnam-visa
Đăng ký bản e-visa
Chính phủ Việt Nam cũng đang tích cực áp dụng công nghệ thông tin cho các hoạt động xử lý giấy tờ trong và ngoài nước, và việc áp dụng với thủ tục xin visa cũng không ngoại lệ. Hình thức xin visa điện tử Việt Nam cho người nước ngoài đang được khuyến khích bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và thủ tục đơn giản.
Nếu sử dụng cách này, bạn chỉ cần:
👉Truy cập đường link: Vietnam evisa – National portal on Immigration (xuatnhapcanh.gov.vn)
Chọn mục “Dành cho người nước ngoài đang ở nước ngoài trực tiếp đề nghị cấp thị thực điện tử”.
🤙Điền thông tin theo hướng dẫn. Khi hoàn thành, bạn sẽ được hệ thống cấp mã hồ sơ điện tử.
👌Nộp phí xin visa điện tử Việt Nam cho người Nhật Bản ( hiện tại có thể thanh toán thẻ master visa,…)
👍Theo dõi kết quả visa bằng cách sử dụng mã hồ sơ điện tử. Nếu hồ sơ được xét duyệt, tiến hành in visa để hoàn tất thủ tục nhập cảnh Việt Nam => sau đó làm thủ tục dán visa tại sân bay quốc tế Việt Nam.
Các giấy tờ cần chuẩn bị
Để xin visa công tác Việt Nam, cá nhân người xin cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:
♦ Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam, còn 2 trang trống để dán visa. Lưu ý, cơ quan thẩm quyền không chấp nhận hộ chiếu tạm thời hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế khác;
♦ Mẫu đăng ký chữ ký và đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh người nước ngoài
♦ Công văn nhập cảnh Việt Nam
♦ Thư mời từ một công ty, doanh nghiệp được cấp phép tại Việt Nam
♦ Giấy phép kinh doanh/ giấy phép đầu tư đóng dấu hoặc photo công chứng của doanh nghiệp Việt Nam mời
♦ Giấy chứng nhận mã số thuế của doanh nghiệp
♦ Lịch làm việc khi đi công tác; giấy ủy quyền/ giấy giới thiệu
Điều cần lưu ý khi xuất nhập cảnh
Hiện nay, chính phủ Việt Nam đã ban hành các thông báo như mở lại chế độ miễn thị thực, không cần cách li tập trung, không cần xuất trình giấy test PCR trong 72h,… nhằm bình thường hóa trở lại các hoạt động kinh tế. Tuy nhiên, tính tới thời điểm 22/6 này, hiện Nhật Bản vẫn yêu cầu nếu khi nhập cảnh Nhật không xuất trình đủ giấy chứng nhận tiêm Covid 3 mũi ( loại vacxin được công nhận) thì sẽ phải cách li 7 ngày. Đến ngày thứ 3 nếu test PCR âm tính thì từ ngày thứ 4 sẽ được miễn cách li. Vậy nên với những đối tác Nhật quay trở lại Nhật, hoặc người Việt Nam sang Nhật công tác thì cần chú ý đăng ký khai báo trước để được miễn cách li khi nhập cảnh vào Nhật.
Trên đây là những chia sẻ của Japanbiz về việc xin visa cho khách hàng Nhật sang Việt Nam. ONE-VALUE là đơn vị hàng đầu trong mảng tư vấn chiến lược Việt – Nhật, hỗ trợ kết nối các doanh nghiệp Nhật Bản- Việt Nam trong các hoạt động thương mại, kinh doanh, … Bên cạnh các hoạt động tư vấn – kết nối thương mại, ONE-VALUE còn hỗ trợ các thủ tục về vấn đề visa, liên quan tới luật pháp Nhật – Việt. Quý công ty có thắc mắc cần tư vấn hỗ trợ về các thủ tục visa, vui lòng liên hệ tới: visa@onevalue.jp
Nguồn: ONE-VALUE tổng hợp từ vietnamembassy-thailand, vietnambooking
Ý kiến