Một chi tiết quan trọng cần xem xét trước khi bắt đầu công việc kinh doanh ở Nhật nói chung và kinh doanh online tại Nhật nói riêng đó là vận chuyển. Có hai lựa chọn chính khi đề cập đến cách bạn dự định thực hiện các đơn đặt hàng là lựa chọn hình thức ship quốc tế hay thuê kho bãi tại chính Nhật Bản. Đâu sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Vận chuyển xuyên quốc gia bằng hình thức ship quốc tế
Lựa chọn đầu tiên cho các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh online tại Nhật là vận chuyển xuyên biên giới. Các sản phẩm đi theo con đường ít trực tiếp hơn đến khách hàng theo cách này và sẽ mất nhiều thời gian hơn để có mặt tại đích đến cuối cùng. Các đơn đặt hàng nhận được theo cách này phải được gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi cần đến.
Sau đó, chúng sẽ được xử lý bởi một cơ quan dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và gửi qua Hải quan Nhật Bản. Sau khi Hải quan Nhật Bản cấp giấy phép nhập khẩu cho lô hàng, đơn hàng sẽ được chuyển cho một công ty chuyển phát nhanh Nhật Bản để giao hàng chặng cuối. Đây cũng là lúc hàng được giao đến tay người mua.
Khi một mặt hàng được vận chuyển theo cách này, các nhà môi giới hải quan có thể xử lý những việc như đưa lô hàng qua hải quan và thanh toán bất kỳ khoản thuế hải quan nào được yêu cầu thay mặt cho công ty. Công ty kinh doanh online tại Nhật sau đó được yêu cầu trả cho nhà môi giới này các khoản tiền mà môi giới hải quan đã thay mặt họ thanh toán trong quá trình nhập cảnh hàng hóa.
Tuy nhiên, tất cả các quy trình này thường được xử lý bởi một công ty hậu cần, công ty đã được thành lập trước đó. Nếu doanh nghiệp chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, nhân viên sẽ không cần phải lo lắng về người môi giới hải quan.
Thuê kho bãi ngay tại Nhật Bản
Đây là một lựa chọn khác cho việc kinh doanh online tại Nhật cũng như cả các hình thức kinh doanh khác. Doanh nghiệp có thể lựa chọn lưu trữ hàng hóa trong kho bãi ngay tại Nhật Bản bằng việc thuê lưu kho. Với lựa chọn này, các sản phẩm được lưu trữ tại một nhà kho ở Nhật Bản khi bạn chờ đơn đặt hàng đến. Đây có thể là lựa chọn tốt hơn so với lựa chọn ship hàng xuyên quốc gia vì người tiêu dùng Nhật Bản đã quen với việc vận chuyển cực kỳ nhanh do diện tích của hòn đảo này cũng tương đối nhỏ.
Vận chuyển trong cùng ngày và ngày hôm sau nhận được hàng thường là tiêu chuẩn của việc mua bán hàng hóa kinh doanh online tại Nhật. Và việc các sản phẩm đã có mặt tại Nhật Bản có thể giúp đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh hơn so với những đối thủ tiềm năng của doanh nghiệp bạn.
Có hai lựa chọn về kho bãi: một giải pháp kho bãi độc lập đáp ứng nhu cầu của công ty hoặc các dịch vụ kho bãi và vận chuyển được cung cấp bởi các thị trường trực tuyến khác nhau ở Nhật Bản.
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc chọn lưu hàng hóa với kho bãi trong nước là những thứ như thuế và nghĩa vụ liên quan có thể dễ dàng quản lý hơn theo cách này. Tuy nhiên, người bán hàng chính là người sẽ phải trả những chi phí này thay vì là khách hàng.
Mặc dù một số doanh nghiệp thấy thuận lợi về kho bãi, nhưng hầu hết đều cho rằng việc chọn vận chuyển xuyên biên giới khi mới bắt đầu sẽ có hiệu quả về chi phí hơn.
Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp kho bãi:
- Những loại sản phẩm bạn đang vận chuyển là gì?
- Chúng có dễ dàng cho quá trình nhập kho và lưu trữ hay không?
- Doanh nghiệp có sẵn sàng và có thể tự mình xử lý việc thực hiện không?
- Khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp đang bán ra có làm cho việc vận chuyển xuyên biên giới trở nên quá tốn kém, không hiệu quả hoặc không thể quản lý được không?
- Khối lượng bán hàng của bạn có làm cho việc vận chuyển xuyên biên giới trở nên hiệu quả hơn không?
- Chi phí lưu trữ ở mức cao nhất có thể trả là bao nhiêu?
- Làm thế nào để so sánh chi phí lưu trữ với thuế ước tính ban đầu đối với nhập khẩu cá nhân?
- Các sản phẩm tương tự trong cùng ngành hàng đang được thực hiện giao hàng nhanh như thế nào?
- Thời gian vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến sản phẩm của bạn ra sao?
- Kích thước/trọng lượng sản phẩm được bán có khiến việc vận chuyển xuyên biên giới trở nên quá tốn kém, không hiệu quả hoặc khó quản lý không?
Vận chuyển sản phẩm đa quốc gia sẽ cho phép doanh nghiệp lựa chọn xem công ty hay khách hàng có phải chịu phí hải quan hay không, bạn không phải đăng ký sản phẩm của mình tại Nhật Bản và do đó cũng không cần phải dịch nhãn. Tuy nhiên, điều này mất nhiều thời gian hơn và có thể không chứng minh được hiệu quả về chi phí khi đặt vấn đề xem xét về lâu dài. Tuy nhiên, đây là giải pháp hiệu quả nhất về chi phí cho bất kỳ ai muốn bắt đầu bán hàng và kinh doanh online tại Nhật Bản.
Không có dữ liệu để hỗ trợ khối lượng bán hàng của sản phẩm, việc lưu kho sẽ gây rủi ro lớn hơn cho bất kỳ ai hay bất cứ doanh nghiệp nào mới bắt đầu kinh doanh online tại Nhật Bản. Các sản phẩm lưu kho tại Nhật sẽ giúp vận chuyển nhanh hơn và có khả năng giúp công ty giảm kha khá chi phí, nhưng yêu cầu bạn phải làm việc với một thị trường có sẵn khuôn khổ phù hợp hoặc tìm nhà nhập khẩu của riêng doanh nghiệp. Đây chắc chắn là một giải pháp dài hạn hơn, phù hợp nhất cho những người bán hàng có kinh nghiệm.
Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng và lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào những câu trả lời cho các điều kiện trên. Để đảm bảo việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất cần một hành trình dài với nhiều bước chuẩn bị. Việc chuẩn bị càng chi tiết sẽ càng tối thiểu hóa những vấn đề mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi kinh doanh online tại Nhật.
Ý kiến