Với những bạn quan tâm tới việc kinh doanh tại Nhật, có lẽ sẽ biết về các loại hình công ty tại Nhật. Ở Nhật có 4 loại hình công ty chính: Công ty cổ phần (株式会社), Công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社), Công ty hợp danh (合名会社), Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (合資会社).
Tuy nhiên, có nhiều bạn khi thành lập công ty vì nhiều lý do mà sau đó muốn chuyển đổi hình thức doanh nghiệp. Trường hợp xảy ra nhiều nhất chủ yếu là từ công ty Trách nhiệm hữu hạn sang Công ty cổ phần. Vậy thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần những gì? Hãy cùng Japanbiz tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!
Mục lục
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社) là gì?
- Thủ tục chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
- Chi phí chuyển từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần
- Những thuận lợi và khó khăn khi chuyển từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社) là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một hình thức công ty mới được thành lập theo Luật doanh nghiệp có hiệu lực từ tháng 5 năm 2006 tương tự như công ty cổ phần, tất cả nhân viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số tiền đầu tư.
Thủ tục chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Trong một số trường hợp, một công ty được thành lập dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được chuyển đổi thành công ty cổ phần vì nhiều lý do khác nhau như cổ phiếu, mức độ tín nhiệm của công ty và mở rộng tổ chức.
Vậy thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, từ công ty TNHH thành công ty cổ phần cần những thủ tục gì?
Tạo bản kế hoạch thay đổi tổ chức (組織変更計画書)
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, bạn phải đặt ra các mục cần thiết cho công ty cổ phần như tên công ty, nội dung kinh doanh của công ty cổ phần, nhân viên/quản lý sẽ là ai. Bạn hãy suy nghĩ rằng công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ được giải thể và một công ty cổ phần mới sẽ được thành lập. Vì vậy, bạn sẽ phải tạo một kế hoạch thay đổi tổ chức khi chuyển thành công ty cổ phần.
Trong bản kế hoạch thay đổi tổ chức cần có ghi các mục như dưới đây:
- Nội dung kinh doanh
- Tên thương mại
- Vị trí trụ sở chính
- Tổng số cổ phiếu có thể phát hành
- Điều lệ công ty
- Giám đốc
- Số lượng cổ phiếu đã phát hành sau khi chuyển sang công ty cổ phần
- Phân công chức danh của người lao động trong công ty trách nhiệm hữu hạn
- Ngày có hiệu lực
Được sự đồng ý của tất cả nhân viên của công ty trách nhiệm hữu hạn đối với “phương án thay đổi tổ chức”
Bạn phải được sự đồng ý của tất cả nhân viên công ty về kế hoạch thay đổi tổ chức đã tạo. Như đã giải thích ở trên, nhân viên của một công ty trách nhiệm hữu hạn không chỉ là một nhân viên đơn thuần, mà là người có góp vốn đầu tư vào công ty hiện tại. Vì vậy, việc thay đổi cấu trúc công ty phải được sự đồng ý của tất cả nhân viên vào ngày trước khi hiệu lực của công ty có hiệu lực.
Các thủ tục bảo vệ chủ nợ
Nếu có chủ nợ, chủ nợ của công ty TNHH có thể yêu cầu bồi thường liên quan đến việc thay đổi tổ chức công ty, do đó cần thực hiện “thủ tục bảo vệ chủ nợ”.
Công bố thông báo công khai trong bản tin chính thức hoặc website/page
Bạn phải công bố việc chuyển đổi hình thức công ty dưới dạng một thông báo công khai trong bản tin chính thức trong ít nhất một tháng về việc thay đổi tổ chức. Nội dung đăng là chủ nợ có thể phản đối liên quan đến việc thay đổi hình thức tổ chức và thay đổi tổ chức, vì vậy phía chủ nợ nếu có ý kiến vui lòng hãy nộp đơn đăng ký tại phòng kinh doanh.
Chi phí đăng tải khác nhau tùy thuộc vào số lượng, nhưng các bạn hãy dự kiến khoảng 35.000 yên.
Khuyến nghị cho các chủ nợ cá nhân
Các chủ nợ cá nhân được công ty công nhận nên được tư vấn riêng để thay đổi hình thức của công ty.
Các bạn hãy lưu ý rằng ngay cả khi không có chủ nợ, thủ tục bảo vệ chủ nợ vẫn phải được thực hiện.
Bắt đầu có hiệu lực
Khi thủ tục phản đối từ chủ nợ được hoàn tất, phía công ty có thể được thay đổi thành công ty cổ phần theo lịch trình nêu trong kế hoạch thay đổi tổ chức đã lập.
Đăng ký thủ tục thành lập công ty cổ phần
Sau khi thay đổi tổ chức có hiệu lực, các bạn hãy nộp đơn đăng ký đến Văn phòng luật các vấn đề pháp lý tại nơi gần nhất.
Thủ tục cần làm bao gồm:
- Đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Đăng ký giải thể công ty TNHH hiện tại
Sau khi đăng ký hoàn tất, bạn sẽ có thể nhận được bản sao sổ đăng ký của công ty. Thời gian thường rơi vào khoảng hơn 1 tuần.
Chi phí chuyển từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần
Nếu chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, bạn sẽ chịu thêm chi phí quảng cáo và thủ tục đăng ký.
Phí công bố thông báo công khai và thuế môn bài trước bạ
- Phí xuất bản thông báo công khai trên bản tin chính thức: phụ thuộc vào số lượng bản sao được đăng và hồ sơ công ty, nhưng có thể nói là khoảng 35.000 yên
- Thuế môn bài
GK giải thể: 30.000 yên
Thành lập công ty cổ phần: 30.000 yên hoặc 1,5 / 1000 số vốn, tùy theo số vốn nào lớn hơn
Tham khảo: Số 7191 Bảng số tiền đăng ký và thuế môn bài | Cơ quan thuế quốc gia
Những thuận lợi và khó khăn khi chuyển từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần?
Ưu điểm
Khi thành lập công ty cổ phần, chỉ cần 200.000 yên cho các chi phí pháp lý cần thiết cho thủ tục. Tuy nhiên, vì công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được thành lập với giá 60.000 yên, nếu bạn chuyển sang công ty cổ phần sau khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn có thể giảm chi phí hơn. Ngay cả khi bạn cộng thêm chi phí bắt buộc khi chuyển từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần, chi phí sẽ dao động khoảng 150.000 yên từ khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn đến khi chuyển đổi thành công ty cổ phần.
Tuy nhiên, mức giá trên chưa bao gồm chi phí dịch vụ nếu như bên bạn ủy thác cho văn phòng luật sư hỗ trợ.
Nhược điểm
Khi chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần, phải làm thủ tục bảo vệ chủ nợ, thời gian thực hiện ít nhất một tháng.
Ngoài ra, nếu ngay cả một trong các chủ nợ không đồng ý với việc thay đổi hình thức công ty thì công ty đó cũng không thể chuyển thành công ty cổ phần.
Trên đây, Japanbiz đã giới thiệu trường hợp chuyển đổi hình thức công ty từ TNHH sang công ty cổ phần. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể được thành lập với chi phí thấp hơn công ty cổ phần, và có nhiều lợi ích khác nhau đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chẳng hạn như khả năng tự do định đoạt các khoản phân phối như lợi nhuận và quyền hạn. Tuy nhiên, có những trường hợp công ty muốn đi đúng hướng và chuyển sang hình thức công ty cổ phần để mở rộng hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần, hãy tìm hiểu kỹ những quy trình chuyển đổi hình thức công ty và các thủ tục cần thiết. Japanbiz có dịch vụ hỗ trợ các thủ tục về thành lập công ty, xin visa, hỗ trợ pháp luật về thương mại…. Các bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ tới mail: visa@onevalue.jp
Ý kiến