Thủ tục xin visa kinh doanh tại Nhật

Đối với những người nước ngoài có ý định thành lập công ty tại Nhật, chắc hẳn sẽ có tìm hiểu và biết đến tư cách lưu trú “Visa Kinh doanh”.

Visa Kinh doanh là visa dành cho cá nhân hoặc tập thể có hoạt động đầu tư, kinh doanh hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh ở Nhật. Visa này còn được gọi là “Visa giám đốc”, vì đây là visa dành cho người nước ngoài đầu tư hoặc quản lý kinh doanh ở Nhật như một CEO, người giám sát, trưởng phòng, giám đốc nhà máy, quản lý cửa hàng, v.v..

Về cơ bản, khi muốn hoạt động kinh doanh và thành lập doanh nghiệp tại Nhật, người nước ngoài cần 2 bước chính:

– Làm các giấy tờ/thủ tục để đăng ký thành lập công ty

– Xin tư cách lưu trú phù hợp: Visa Kinh doanh

Trong bài viết này, ONE-VALUE sẽ trình bày cụ thể hơn về bước số 2: Thủ tục xin visa Kinh doanh tại Nhật. Vui lòng xem lại bài viết trước để nắm rõ hơn Bước số 1: Thủ tục đăng ký thành lập công ty.

Điều kiện để người nước ngoài có thể điều hành công ty tại Nhật

Như đã đề cập ở trên, người nước ngoài cũng có thể thành lập công ty tại Nhật (会社設立). Tuy nhiên, với người nước ngoài, sẽ có một số hạn chế nhất định như không thể thành lập công ty và kinh doanh tại Nhật (会社設立) một cách vô điều kiện trong thời gian dài, mà sẽ bị giới hạn bởi một số điều kiện nhất định.

Người nước ngoài cần đăng ký tư cách lưu trú phù hợp khi muốn điều hành công ty tại Nhật

Người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản chỉ có thể làm việc trong phạm vi cho phép của tư cách lưu trú. Do đó, những người nước ngoài được phép kinh doanh tại Nhật là sẽ thuộc một trong các trường hợp dưới đây:

– Trường hợp có tư cách lưu trú là: visa vĩnh trú, visa định trú, visa vợ/chồng là người Nhật, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú.

– Trường hợp có tư cách lưu trú Kinh doanh/Quản lý (còn gọi là Visa Kinh doanh/経営・管理ビザ)

Tư cách lưu trú “Kinh doanh/Quản lý” (Visa Kinh doanh/経営・管理ビザ) được cấp phép cho người nước ngoài tham gia các hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc quản lý doanh nghiệp tại Nhật.

Mặt khác, nếu trong trường hợp người nước ngoài chỉ đang có tư cách lưu trú có kỳ hạn như visa du học, visa lao động thì cần làm thủ tục xin đổi sang Visa kinh doanh (経営・管理ビザ).

3 điều kiện chính để có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú Kinh doanh/Quản lý

Vậy, thủ tục xin chuyển đổi sang tư cách lưu trú Kinh doanh/Quản lý cụ thể diễn ra sao? Dưới đây là những yêu cầu cần thiết để xin đổi sang Visa Kinh doanh (経営・管理ビザ):

3 điều kiện chính cho việc thành lập doanh nghiệp ở Nhật

Điều kiện 1: Về tiêu chuẩn vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ ít nhất là 1 tỷ VNĐ (~5,000,000 yên) HOẶC có ít nhất 02 nhân viên làm việc chính thức hiện đang sinh sống tại Nhật và không bị giới hạn thời gian lao động (có thể là người Nhật hoặc người có các loại visa như: visa vĩnh trú, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú, visa chồng/ vợ là người Nhật hoặc visa định trú).

Lưu ý: Theo quy định, chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện nêu trên là đã có thể thành lập được, tuy nhiên nếu thỏa mãn cả 2 tiêu chí sẽ giúp tăng cơ hội được cấp phép cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp mở cửa hàng bán tạp hóa, kinh doanh nhà hàng ăn uống, chủ doanh nghiệp cần bổ sung cả bảng danh sách nhân viên, nhân viên làm thêm,…

Điều kiện 2: Về vấn đề văn phòng làm việc

Doanh nghiệp muốn được cấp visa Kinh doanh cần có trụ sở văn phòng ở Nhật phục vụ riêng cho mục đích kinh doanh (chứng minh qua phần Mục đích sử dụng ghi trong Hợp đồng cho thuê văn phòng).

Điều kiện 3: Sở hữu tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng riêng ở Nhật để phục vụ việc luân chuyển vốn đầu tư.

Đối tượng có thể được cấp Visa Kinh doanh

Sau khi hoàn thiện mọi thủ tục đăng ký thành lập, chủ doanh nghiệp sẽ có đủ điều kiện để đăng ký xin cấp visa Kinh doanh. Visa Kinh doanh có thể được cấp cho 2 đối tượng sau đây:

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Chủ doanh nghiệp (経営者) hay nhà đầu tư

Luật pháp Nhật Bản không quy định bắt buộc về trình độ bằng cấp khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực quản lý trong ngành thì sẽ là một điểm cộng lớn.

Nếu chủ doanh nghiệp không có kinh nghiệp hay bằng cấp quản lý, để tăng tỷ lệ đậu visa nên cân nhắc đến việc mở công ty chung cùng người có kinh nghiệm hoặc bằng cấp trong ngành nghề kinh doanh.

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Người quản lý (管理者)

a. Yêu cầu người quản lý phải có trên 3 năm kinh nghiệm (bao gồm cả thời gian học chuyên ngành kinh doanh hoặc các môn liên quan đến quản lý ở cấp học thạc sĩ).

b. Tiền lương người quản lý được nhận phải tương đương hoặc lớn hơn tiền lương của người Nhật đối với trường hợp có người Nhật làm việc cùng (Theo hướng dẫn, nó được cho là trên 200,000 yên).

Các loại giấy tờ cần nộp để xin cấp visa Kinh doanh

• 1. Bản kế hoạch Kinh doanh (事業計画書). Đây có thể nói là giấy tờ thiết yếu, đóng vai trò quan trọng nhất để quyết định khả năng đậu visa cho doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp cần thể hiện tính ổn định và tiềm năng qua các con số doanh thu dự kiến ở mục nội dung kinh doanh trong Bản kế hoạch Kinh doanh.
• 2. Văn bản quyết định mức lương của người lao động (役員報酬の決定書).
• 3. Thông báo thành lập văn phòng chi trả lương (給与支払事務所等の開設届).
• 4. Lý do xin cấp visa (nếu cần) (理由書).
• 5. Các giấy tờ khác có liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Lời kết

Xin visa kinh doanh ở Nhật là cả một quá trình phức tạp và có thể kéo dài từ 4 đến 6 tháng. Vì vậy bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của các luật sư người Nhật dày kinh nghiệm. Tìm kiếm đối tác là người Nhật Bản hoặc người đang cư trú tại Nhật Bản sẽ khiến việc xin visa Kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn. Trong trường hợp công ty muốn thành lập chi nhánh tại Nhật Bản, có thể cân nhắc việc mở văn phòng đại diện và tuyển người đại diện tại Nhật Bản trước khi tiến hành làm thủ tục thành lập công ty.

Ngoài ra với mong muốn hỗ trợ việc kinh doanh và phát triển của người Việt ở Nhật, ONE-VALUE đã thành lập tổ hỗ trợ gồm đội ngũ tư vấn viên và đội luật sư lành nghề hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật trong việc xin cấp các loại visa.

Để được hỗ trợ xin visa Kinh doanh, xin mời liên hệ đến visa@onevalue.jp